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Produit · Assistance IA

Comment nous utilisons l'IA — et où l'humain garde le dernier mot

ZeugnisPilot utilise ZeugnisPilotAI comme outil d'écriture et de contrôle. Le modèle formule et vérifie. L'évaluation, la responsabilité et la validation finale restent à l'employeur.

  • ZeugnisPilotAI sur modèle frontier
  • Hébergement dans l'UE
  • Pas d'entraînement de modèle sur vos données
Concret et honnête

Ce que l'IA fait pour vous

Formule des phrases

À partir de vos mots-clés sur les tâches, points forts et comportement, ZeugnisPilotAI rédige un texte continu cohérent et linguistiquement propre.

Applique la tonalité

Vous contrôlez formalité, longueur, bienveillance et détail des tâches via quatre curseurs. L'IA adapte le choix des mots et la longueur des phrases en conséquence.

Vérifie les codes

Lors du contrôle de conformité, l'IA identifie des motifs de codes suisses typiques et propose des alternatives en clair étayables.

Structure la sortie Kompass

Avec le standard « Kompass », l'IA convertit vos saisies dans le schéma JSON structuré avec 5 champs de prestation, cartes de contribution et profil d'aptitude.

Limites assumées

Ce que l'IA ne fait pas

Pas d'évaluation propre

L'IA ne donne pas de note à la personne. Elle traduit votre évaluation en mots. Si vous donnez la note 4, l'IA formule « exigences souvent dépassées » — pas « clairement dépassées ».

Pas d'invention de données

Si vous ne nommez aucun projet, l'IA n'en invente pas. Elle formule alors de manière neutre au niveau du poste — vous ajoutez des exemples concrets dans l'éditeur.

Pas de responsabilité RH

L'IA est un outil d'écriture et de contrôle. La responsabilité technique, juridique et entrepreneuriale du certificat émis incombe à l'employeur.

Pas d'analyse de personne

L'IA n'analyse aucune personnalité. Elle reformule un comportement observable que vous, en tant qu'employeur, avez documenté.

Trois couches de protection

Protection des données et entraînement IA

  • Aucun usage pour entraînement : vos saisies ne sont utilisées ni pour ZeugnisPilotAI ni pour l'entraînement de modèles externes (garanti contractuellement).
  • Anonymisation lors du prompt : nous n'envoyons que des espaces réservés ([PRENOM], [NOM]) au modèle. Les noms réels sont insérés côté serveur après la génération — l'IA ne les voit jamais.
  • Traitement UE : ZeugnisPilotAI est appelé via la région UE. Hébergement suisse pour les couches frontend et backend (europe-west6 Zurich). Nous listons le fournisseur du modèle de manière transparente dans notre tableau des sous-traitants.
Attribution claire

Qui est responsable ?

L'entreprise émettrice porte la responsabilité RH de chaque certificat. ZeugnisPilot est un outil d'écriture qui transforme vos propres évaluations en un texte linguistiquement propre. Avant la publication, chaque brouillon passe par le contrôle de conformité et l'éditeur — la validation finale est toujours un acte humain.

Cette séparation des responsabilités est documentée tant dans nos CGV § 3 que dans les notes de protection des données.

FAQ

Questions fréquentes sur l'IA

Quelle IA est utilisée ?
ZeugnisPilotAI — une IA linguistique finement ajustée sur la base d'un modèle frontier actuel, axée sur la fiabilité et le comportement de refus pour les requêtes risquées. Configurée conformément au RGPD, traitement dans l'UE. Nous listons le fournisseur du modèle de manière transparente dans notre tableau des sous-traitants.
Mes saisies sont-elles utilisées pour l'entraînement IA ?
Non. Vos saisies ne sont utilisées ni pour l'entraînement de notre IA ni pour l'entraînement de modèles externes (garanti contractuellement). Nous donnons en outre au modèle uniquement des noms d'espace réservé ([PRENOM], [NOM]) ; les noms réels sont insérés côté serveur après la génération.
Qui est responsable si l'IA écrit quelque chose de faux ?
La responsabilité RH reste à l'employeur. C'est précisément pour cela que chaque brouillon passe obligatoirement par le contrôle de conformité et l'éditeur — vous voyez le texte avant qu'il ne quitte la maison. Nous sommes un outil d'écriture, pas un décideur.
Que se passe-t-il si l'IA refuse une requête ?
Nous détectons les refus automatiquement (correspondance de motifs sur les phrases de refus typiques) et vous donnons un message d'erreur clair avec une suggestion d'adaptation de la saisie. Cause fréquente : mots-clés trop peu spécifiques ou affirmations négatives trop globales.
Pouvons-nous adapter le prompt ?
Sur le plan Enterprise, oui — vous pouvez compléter le prompt système pour vos mandants (par ex. avec un vocabulaire sectoriel spécifique ou un paragraphe de clôture fixe). Pour Pro et Starter, le prompt est fixe et optimisé selon les meilleures pratiques.
Combien de temps dure une génération ?
Typiquement 8–15 secondes pour le brouillon. Contrôle de conformité supplémentaire 6–12 secondes. Au total : moins d'une demi-minute de temps IA actif par certificat.
Et les hallucinations ?
Nous les minimisons par deux mesures : (1) prompts structurés — l'IA reçoit clairement séparé ce qui est saisie du donneur d'ordre et ce qu'elle peut formuler elle-même. (2) Contrôle de conformité comme deuxième instance, qui vérifie la cohérence avec les saisies. Néanmoins : chaque brouillon doit passer sous vos yeux avant de devenir un PDF.

IA avec responsabilité — testez vous-même

Vous voyez chaque phrase générée avant qu'elle ne quitte la maison. Contrôle de conformité, éditeur, validation manuelle — l'IA est un outil, pas un décideur.

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