Produit · Intégration

Intégration Personio self-service en quelques minutes

Connectez ZeugnisPilot à votre compte Personio en moins de 5 minutes. Les données personnelles viennent directement de l'API Personio — pas de double saisie, pas d'export Excel.

S'inscrire Configurer la connexion

API REST Personio v1 native
Attributs personnalisés utilisables
Identifiants chiffrés AES-256

C'est aussi simple que cela

Connecté en trois étapes

1. Créer un accès API dans Personio

Dans Personio : Paramètres → Intégrations → Accès API → Nouvel accès. Autorisations : lecture des employés, de l'emploi, des absences. 2 minutes.

2. Client ID + secret dans /admin/integrationen

Copier les valeurs depuis Personio, les saisir dans le formulaire d'intégrations. Au premier enregistrement, le secret est chiffré AES-256 en arrière-plan.

3. « Tester la connexion » — et vous êtes connecté

Nous effectuons un appel d'authentification vers api.personio.de — si OK, l'intégration est active. L'assistant peut maintenant tirer les données maîtres Personio.

Six avantages concrets

Ce que l'intégration apporte

API REST Personio v1

Accès direct aux données personnelles, relations d'emploi, dates d'entrée/sortie et attributs personnalisés. API native, pas de contournement.

Cycle de vie du jeton porteur

Les jetons porteurs Personio ont une durée de vie courte — nous les rafraîchissons automatiquement en arrière-plan. Vous ne remarquez rien.

Attributs personnalisés utilisables

Si vous tenez des attributs personnalisés spécifiques à Personio (par ex. « niveau de fonction »), ils peuvent être inclus dans l'assistant.

Chiffré AES-256

Le secret client est chiffré selon le standard du secteur et n'est jamais retourné au navigateur — pas même lors de l'édition.

Hébergement suisse

Même si Personio est basé en Allemagne : ZeugnisPilot traite en Suisse les données obtenues. Sous-traitance conforme à la LPD.

Lecture seule

Nous n'écrivons rien dans Personio. Votre équipe RH conserve la maîtrise exclusive des données du personnel.

Qui en profite particulièrement

Cas d'usage typiques

PME en croissance avec Personio comme outil RH : vous utilisez déjà Personio pour onboarding, absences, performance — les certificats bouclent la boucle sans outil supplémentaire.
Filiales suisses avec RH DACH : Personio comme système central DACH, ZeugnisPilot pour les particularités suisses (CO 330a, bienveillance, validation QR).
Startups tech : Personio pour les People Ops, ZeugnisPilot pour des certificats juridiquement robustes lors du premier départ senior.

FAQ

Questions fréquentes

Quels plans Personio sont pris en charge ?

Tous les plans avec accès API (Essentials, Professional, Enterprise). L'essai gratuit prend également en charge l'API à des fins de test.

Quelles autorisations doit avoir l'accès API ?

Lecture sur : employés (données maîtres + emploi), facultativement absences (pour des périodes d'emploi correctes). PAS de droits d'écriture. PAS d'accès à la paie.

Et si Personio utilise des champs personnalisés ?

Les champs standard (nom, poste, entrée, sortie, taux d'occupation) sont mappés automatiquement. Les champs personnalisés peuvent être configurés par compte — contactez-nous, nous aidons au mapping.

Puis-je utiliser Personio + bexio en parallèle ?

Oui. La source de données est choisie par collaborateur — Personio comme master RH pour les données personnelles, bexio par ex. uniquement pour les données de l'entreprise. Dans l'assistant, vous voyez d'où vient chaque valeur.

Comment ZeugnisPilot gère-t-il les anciens collaborateurs ?

Personio conserve les anciens collaborateurs avec le statut « inactif ». Ils sont rendus visibles dans l'assistant et peuvent encore être utilisés pour des certificats créés ultérieurement — même après le départ.

Comment la LPD/le RGPD est-il géré ?

Nous ne reprenons que les champs nécessaires pour le certificat. Traitement en Suisse, contrat de sous-traitance sur demande, la conformité RGPD propre à Personio est préservée — nous sommes un pur consommateur de données.

Connecté en 5 minutes

Créer un accès API Personio, saisir les valeurs dans /admin/integrationen, tester la connexion — fini. Juste après, vous pouvez créer le premier certificat.

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