Un dossier collaborateur. Chaque changement. Versionné dans le temps.

Données de base et contractuelles sous forme de slices versionnées : poste, taux d'occupation, salaire, adresse. Vous reconstruisez n'importe quel état à n'importe quelle date — sans chaos de versions, sans cimetières Excel.

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Slices : poste, charge, salaire, adresse, AVS/IBAN
Snapshot reconstructible à toute date de référence
Portail self-service pour les collaborateurs

Modules

Ce que fait le dossier du personnel

Slices versionnées dans le temps

Poste, charge, rémunération, adresse — chaque changement comme slice avec date de validité. Aucune valeur écrasée.

Reconstruction d'instantané

Qui avait quel salaire au 1er avril 2024 ? Une requête — la plateforme reconstruit l'état exact de cette date.

Champs obligatoires validés

Numéro AVS (EAN-13), IBAN (mod-97), e-mail — validation live frontend et backend. Les données erronées sont rejetées.

Portail self-service

Les collaborateurs voient leur dossier, signalent eux-mêmes les changements d'adresse ou les arrêts maladie. Tout passe par l'audit-log.

Multi-emplois

Une personne, plusieurs contrats (p. ex. horaire + fixe). Chaque emploi avec son propre historique de slices et doc-vault.

Synchronisation bexio en production

Adresse, AVS, IBAN, poste, ajustements de salaire se synchronisent automatiquement avec bexio Contact et bexio Payroll.

FAQ

Questions fréquentes

Que signifie « versionné dans le temps » concrètement ?

Au lieu d'écraser une valeur, la plateforme crée une nouvelle slice avec date de validité pour chaque changement. Exemple : un ajustement salarial au 1er juillet crée une nouvelle slice ; l'ancienne reste valide jusqu'au 30 juin. L'audit-log indique qui a changé quoi et quand.

Pouvons-nous importer les données d'un système existant ?

Oui — la synchronisation bexio est en production (Contact + Payroll, three-way match). L'import Excel pour la migration initiale d'autres systèmes est disponible ; Personio et SuccessFactors via REST/OAuth.

Qui peut voir quels champs ?

Auth à trois niveaux : les collaborateurs voient uniquement leur propre dossier (restreint), les RH voient le dossier complet, les admins voient en plus l'audit-log et la configuration. Configurable par champ.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Selon la LPD : données actives aussi longtemps que nécessaire ; après le départ, 10 ans pour les données salariales (LPP, AVS), puis pseudonymisation. Le legal-hold supplante la suppression automatique en cas de litige.

Où les données sont-elles stockées ?

Firestore dans la région Google Cloud Zurich (europe-west6). Chiffrement au repos et en transit. Aucun sous-traitant US pour les données du personnel.

14 jours gratuits. Dossier du personnel complet.

Sans carte de crédit, sans frais d'installation. Prêt à l'emploi avec sync bexio et portail self-service.

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