Processus de certificats standardisés pour départements RH

La mise en page PDF prévoit deux champs de signature (typiquement direction + RH). La deuxième personne voit la sortie du contrôle de conformité et peut apporter des modifications au texte de l'éditeur avant la génération du PDF. La piste d'audit documente qui a accepté ou refusé quels constats.

Oui. Dans les plans Pro et Enterprise, vous pouvez déposer par modèle des valeurs par défaut pour les quatre axes de tonalité (formalité, longueur, bienveillance, détail des tâches). Exemple : pour les fonctions C-Level « formel + détaillé + très bienveillant ».

Par certificat : horodatage de création, modèle généré, note saisie, axes de tonalité, constats de conformité avec gravité, corrections appliquées, hash du texte final de l'éditeur, signataires, Doc-ID PDF et empreinte de contenu.

Dans le plan Pro, vous pouvez téléverser un modèle existant comme référence stylistique. Le modèle reprend uniquement la structure, le ton et le choix des mots — aucune personne ou situation concrète. La mise en page (en-tête, bloc de signature) est déposée une seule fois dans le profil.

Dans le plan Enterprise. SAML 2.0 et OIDC sont pris en charge. Le provisioning SCIM pour les accès des collaborateurs aussi. Mise en place avec notre Customer Success Manager.

Nous sommes sous-traitants pour les données de certificats. Le contrat de sous-traitance (AVV) est prêt pour les clients Pro et Enterprise. Les données personnelles ne quittent pas la Suisse (hébergement à Zurich), Anthropic traite les textes en tant que sous-traitant dans l'UE. Durée de conservation : 5 ans par défaut, ajustable individuellement.

Si des collaborateurs font rectifier un certificat existant, vous pouvez créer une nouvelle version dans la même série de Doc-ID. L'ancienne version reste dans le journal d'audit, le PDF peut être révoqué — la page de vérification affiche alors « révoqué ».