Processus de cycle de vie avec chaînes multi-approbateurs.

Onboarding, offboarding, augmentation salariale, promotion — comme modèles de workflow réutilisables. Chaînes d'approbation séquentielles / all-of / any-of, chaque action dans l'audit-log.

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Chaînes d'approbation séquentielles / all-of / any-of
Engine résumable : rien n'est perdu
Modèles personnalisés ou intégrés

Modules

Ce que fait le moteur de workflow

Chaînes multi-approbateurs

Sequential (l'un après l'autre), all-of (tous requis), any-of (un suffit). Configurable par étape : RH, manager, direction, finance.

Modèles intégrés

Onboarding, offboarding, augmentation, promotion, arrêt maladie, changement d'adresse — utilisables tels quels ou adaptables comme modèle.

Engine résumable

Les workflows se mettent en pause lors d'un changement d'approbateur ou d'une absence, puis continuent automatiquement. Étapes idempotentes : pas de double exécution.

Triggers & actions

Triggers : date d'entrée atteinte, contrat expirant, anniversaire. Actions : sync bexio, upload doc-vault, e-mail, Slack, webhook.

Audit-log complet

Qui a approuvé, modifié, refusé quoi et quand ? Journalisé par instance de workflow, prêt pour l'audit. Export PDF.

Éditeur de workflow

Éditeur visuel pour modèles personnalisés : étapes, conditions, rôles d'approbateurs, délais. Sans code.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle différence entre sequential et all-of ?

Sequential signifie : approbateur A → puis B → puis C, chacun n'est notifié qu'après l'approbation du précédent. All-of : A, B et C reçoivent la demande en même temps, tous trois doivent approuver, ordre indifférent. Any-of : un seul des trois suffit.

Que se passe-t-il si un approbateur est malade ou démissionne ?

Un suppléant est configurable par rôle d'approbateur. Les workflows ne se bloquent pas mais routent automatiquement vers le suppléant. Après plusieurs jours d'inactivité, le responsable RH est escaladé.

Pouvons-nous créer nos propres workflows ?

Oui — via l'éditeur. Définir les étapes (saisir des données, étape d'approbation, exécuter une action), connecter, tester. Sauvegarder comme modèle et réutiliser.

Quels sont les workflows standard ?

Onboarding (12 étapes : contrat, sync bexio, doc-vault, IT-setup, …), offboarding (10 étapes : dernière paie, certificat, doc-hold, …), augmentation salariale (4 étapes avec approbation direction), promotion, arrêt maladie, changement d'adresse.

Comment cela s'intègre avec bexio ?

Les workflows peuvent exécuter une sync bexio comme étape — p. ex. l'onboarding crée automatiquement Contact + Payroll bexio. L'augmentation synchronise le nouveau salaire après approbation. 141 tests backend vérifient l'intégration.

Automatiser le cycle de vie — sans code.

14 jours gratuits. Workflows intégrés et éditeur visuel inclus.

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