Tous les documents. Par collaborateur. Avec legal-hold.

Contrats, diplômes, certificats, fiches de paie — structurés par collaborateur, avec délais de conservation automatiques et litigation-hold en un clic. Conforme RGPD + LPD.

Essai gratuit 14 jours Voir la démo

Structuré par collaborateur & emploi
Délais de conservation automatiques + legal-hold
Versionnage avec empreinte SHA-256

Modules

Ce que fait le doc-vault

Structure multi-emplois

Une personne, plusieurs emplois, doc-vault distinct par emploi. Vue cross-emploi pour documents partagés (p. ex. diplômes).

Délais de conservation automatiques

Configurés par type (fiche de paie 10 ans, brouillon de certificat 2 ans, …). Pseudonymisation automatique à l'expiration.

Legal-hold en un clic

En cas de litige : un clic → suspension de la suppression automatique, entrée d'audit, durée du hold documentée. Levée avec approbation direction.

Versionnage & empreinte

Chaque fichier avec une empreinte de contenu SHA-256. Nouvelle version = nouvelle slice. Diffs et rollback possibles.

Attention-checks

Le moteur vérifie régulièrement : contrats expirants, diplômes manquants, évaluations anciennes. RH voit la liste des points à traiter.

Recherche & filtrage

Recherche plein texte sur métadonnées + contenu (texte PDF). Filtrage par type, emploi, conservation, statut hold. Échelle 5 000 collaborateurs.

FAQ

Questions fréquentes

Quels types de documents sont pris en charge ?

PDF, Word, Excel, images (JPG/PNG), e-mails (.eml). Par type, un délai de conservation et un statut obligatoire sont configurables (p. ex. contrat = obligatoire, brouillon de certificat = optionnel).

Que se passe-t-il au départ d'un collaborateur ?

Les contenus actifs du doc-vault passent à l'état archivé. Les délais de conservation continuent (LPP 10 ans). Après expiration : pseudonymisation ou suppression automatique — sauf legal-hold actif.

Comment fonctionne le legal-hold ?

Clic sur 'Hold' sur un collaborateur ou document → suspension de la suppression automatique, entrée d'audit avec motif. La levée nécessite l'approbation direction. Une durée maximale est configurable.

Les collaborateurs peuvent-ils voir leurs propres documents ?

Oui — configurable par type. Fiches de paie et contrats : oui. Brouillons de certificats ou évaluations internes : RH uniquement. Le portail self-service n'affiche que ce qui est autorisé.

Que sont les attention-checks ?

Le moteur tourne quotidiennement et vérifie : contrats expirant dans les 30 jours, documents obligatoires manquants, collaborateurs sans évaluation actuelle. RH voit une liste priorisée — l'icône cloche affiche le nombre de points ouverts.

Doc-vault au lieu du chaos de partage de fichiers.

14 jours gratuits. Multi-emplois, legal-hold, délais de conservation — tout inclus.

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