Solution · PMETemps de lecture 6 minPour direction & fiduciaires

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Certificats de travail pour les PME suisses

Lorsque la direction et le fiduciaire rédigent eux-mêmes les certificats, le temps manque souvent pour la recherche juridique. ZeugnisPilot prend en charge la recherche et la forme — vous gardez la responsabilité métier.

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Dès CHF 5.– par certificat (à l'unité)
CHF 29.–/mois — 10 certificats inclus
Connexion RH : bexio · Personio · SuccessFactors

Quatre thèmes récurrents

Points de douleur typiques en PME

Ces points reviennent dans chaque entretien commercial avec des PME suisses.

Pas de RH propre

La direction et le fiduciaire rédigent les certificats à la va-vite — cela coûte des heures et se termine souvent par des formules creuses qui n'aident personne.

Incertitude autour de l'art. 330a CO

Que doit-on impérativement mentionner ? Que peut-on omettre ? Qui répond si l'employeur suivant se plaint ? Sans briefing juridique, chaque certificat semble risqué.

Pas de gestion des modèles

Le vieux modèle Word de 2019 passe d'un collaborateur à l'autre — avec un en-tête obsolète, un taux d'occupation erroné et des erreurs de copier-coller.

Aucune valeur de reconnaissance

Chaque certificat est différent. Les destinataires retiennent les mises en page — des documents hétérogènes paraissent peu professionnels.

Des fonctions, pas des slogans

Ce que ZeugnisPilot prend en charge pour vous

Directement depuis bexio

Connexion OAuth à votre compte bexio. Collaborateur, fonction, entrée, taux d'occupation arrivent automatiquement — pas de re-saisie.

Standard Kompass

Évaluation structurée à 5 champs avec échelle verbale contrôlée plutôt que des codes. Juridiquement solide, équitable, moderne.

Contrôle de conformité avant publication

L'IA examine votre brouillon par rapport à l'art. 330a CO, aux codes secrets, à la forme et aux risques de discrimination. Vous voyez les constats avant l'envoi du PDF.

PDF avec vérification QR

Chaque certificat reçoit un Doc-ID unique, une empreinte de contenu et un QR-Code. Les destinataires peuvent vérifier l'authenticité en 5 secondes.

Workflow à quatre yeux

Deux signatures (p. ex. direction + RH) sont prévues dans la mise en page. La piste d'audit documente chaque modification.

Hébergement suisse

Hébergement dans la région de Zurich (europe-west6). Les données personnelles ne quittent pas la Suisse.

« Nous sommes une équipe de fiduciaires — les certificats de travail étaient le poste qui restait en suspens chaque semaine. Avec ZeugnisPilot, c'est devenu un travail du mercredi après-midi, fini le marathon du week-end. »
Responsable RH, PME suisse de 18 collaborateurs

Fig. 01Le PDF A4 finalisé : en-tête, texte courant, champs de signature, QR-Code avec empreinte de contenu. Prêt à imprimer.

Voici le déroulement d'une création de certificat

Workflow en 15 minutes

Choisir le collaborateur — directement depuis bexio. Fonction, taux d'occupation, date d'entrée arrivent avec.
Choisir le standard — Classique ou Kompass v1.0 (recommandé).
Saisir l'évaluation — Note 1 à 5, mots-clés des tâches, points forts, comportement.
Générer — ZeugnisPilotAI rédige le brouillon en 8 à 15 s en allemand standard suisse.
Contrôle de conformité — l'IA examine art. 330a CO, codes, forme, discrimination.
Intégrer les corrections — décider individuellement pour chaque constat.
Finition dans l'éditeur — retoucher manuellement, prévisualisation en direct à droite.
PDF + QR — téléchargement avec Doc-ID, empreinte de contenu et code de vérification.

Tarifs transparents

Ce que cela coûte

Certificat à l'unité (CHF 5.– pièce) : sans abonnement mensuel, idéal pour un usage très occasionnel — vous ne payez que lorsque vous créez un certificat. Starter (CHF 29.–/mois) : 10 certificats inclus, dépassement à CHF 5.– par certificat jusqu'au 100e, ensuite CHF 4.– (rabais sur volume). Professional (CHF 49.–/mois) : 20 certificats inclus, sinon même tarif de dépassement que Starter, avec multilinguisme et support prioritaire. Tous les plans résiliables mensuellement, sans frais d'installation. → Aperçu complet des tarifs

FAQ

Questions fréquentes

Avons-nous besoin de bexio pour ZeugnisPilot ?

Non. Vous pouvez démarrer sans bexio — les collaborateurs sont alors saisis manuellement. Avec bexio, vous économisez 5 à 10 minutes de saisie par certificat, car la fonction, le taux d'occupation, les dates d'entrée et de sortie sont repris directement.

Combien coûte ZeugnisPilot pour une PME de 8 à 25 collaborateurs ?

Trois options : certificat à l'unité CHF 5.– pièce (sans abonnement, idéal pour un usage très rare), Starter CHF 29.–/mois avec 10 certificats inclus (dépassement CHF 5.–/pièce jusqu'au 100e), ou Professional CHF 49.–/mois avec 20 certificats inclus. Tous les plans résiliables mensuellement, sans frais d'installation.

Qui est juridiquement responsable du certificat finalisé ?

Comme pour tout certificat de travail délivré, la responsabilité reste auprès de l'employeur émetteur. ZeugnisPilot est un outil de rédaction et de contrôle — la validation RH avant envoi vous incombe.

Combien de temps faut-il pour un certificat du début au PDF ?

Avec les données bexio existantes, typiquement 12 à 18 minutes : choix du collaborateur, choix du standard, saisie de l'évaluation, génération (8 à 15 s), contrôle de conformité (6 à 12 s), finition dans l'éditeur, téléchargement PDF.

Pouvons-nous déposer des modèles ou notre papier à en-tête ?

Oui. Dans le plan Pro, vous pouvez déposer une fois logo, adresse de l'entreprise et données de signature — ils apparaissent automatiquement sur chaque PDF dans l'en-tête.

Que deviennent les anciens certificats si nous résilions ZeugnisPilot ?

Les PDF générés vous appartiennent et restent stockés localement chez vous. Côté serveur, nous ne conservons que les métadonnées de vérification (Doc-ID + empreinte). En cas de résiliation, vous pouvez exporter ou faire supprimer ces données de vérification.

À quoi ressemble l'hébergement suisse ?

Le backend tourne sur Google Cloud Run dans la région europe-west6 (Zurich). Anthropic Claude est utilisé comme sous-traitant dans l'UE. Avec les clients Pro et Enterprise, nous concluons un contrat de sous-traitance (AVV).

Premier certificat en 15 minutes

Plan Starter sans carte de crédit. Possibilité de passer à Pro à tout moment.

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