Certificats de travail. Clairs. Équitables. Conformes.
Produit · Générateur

Générateur de certificats de travail IA pour les entreprises suisses

Créez des certificats de travail complets en quelques minutes : sélectionnez les collaborateurs, saisissez tâches et évaluation, vérifiez le brouillon IA, lancez le contrôle de conformité et exportez le PDF avec vérification QR.

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  • Conforme CO 330a
  • Hébergé en Suisse
  • Certifié ISO 27001
  • Depuis bexio · Personio · SuccessFactors · Excel

Comment fonctionne le générateur

Quatre étapes du mot-clé au PDF prêt à signer — aucune connaissance juridique requise.

1. Choisir le collaborateur

Directement depuis votre système RH (bexio, Personio, SAP SuccessFactors) ou via import Excel — sinon manuellement. Fonction, date d'entrée et taux d'occupation sont repris automatiquement.

2. Évaluation & tonalité

Vous fixez la note (échelle à 5 niveaux) et ajustez finement formalité, longueur, bienveillance et détail des tâches via quatre curseurs.

3. Vérifier le brouillon IA

ZeugnisPilot génère un texte continu complet en 8–15 secondes — directement éditable dans le navigateur.

4. Conformité & PDF

Vérification automatique de la conformité CO 330a et des codes. Appliquer les corrections, télécharger le PDF, fini.

Fonctions

Ce qui le distingue de simples textes-types

Brouillon initial assisté par IA

ZeugnisPilotAI formule à partir de vos mots-clés un texte de certificat complet et juridiquement plausible — vous éditez, validez, fini.

Contrôle de conformité

Vérification en quatre étapes des éléments obligatoires CO 330a, codes secrets, forme et risques de discrimination — par constat avec proposition de correction.

PDF conforme CO 330a

Mise en page A4, en-tête avec adresse de l'entreprise, champ de signature, code QR pour vérification d'authenticité — directement prêt à imprimer.

Standard Kompass

Sans codes cachés, avec un comportement observable et un langage clair — le nouveau standard pour des certificats de travail suisses modernes.

Privacy by Design

Backend, base de données et service de vérification dans la région Google Cloud Zurich. Sous-traitants documentés de manière transparente ; requêtes IA avec minimisation des données et marqueurs. Les textes générés ne sont pas persistés — seul un hash non réversible pour la vérification.

Intégrations RH & Excel

Connexion OAuth pour bexio, Personio ou SAP SuccessFactors — sinon import Excel. Les données collaborateurs et le profil d'entreprise sont repris automatiquement. La double saisie disparaît.

Wizard
Fig. 01Étape 2 de l'assistant — évaluation et tonalité. Curseurs pour la note, la bienveillance et la formalité ; aperçu en direct à droite.
Sécurité

Contrôle de conformité comme deuxième avis

Le contrôle de conformité intégré examine chaque brouillon contre quatre catégories de risques définies — avant l'émission du PDF. Vous voyez une proposition par constat et décidez d'un clic si la correction doit être intégrée.

Éléments obligatoires CO 330a

Durée d'engagement, position, domaine d'activité, évaluation des prestations et du comportement, formule finale — si l'un de ces éléments manque, ZeugnisPilot le marque comme critique. Les collaborateurs reçoivent ainsi toujours un certificat qualifié au sens du Tribunal fédéral (ATF 129 III 177).

Codes secrets et ambiguïté

Des formulations comme « s'est toujours efforcé » ou « a montré de la compréhension pour ses tâches » sont détectées et remplacées par des descriptions claires et observables. Le standard Kompass interdit les jugements cachés — ils mettent en danger des carrières et sont de plus en plus justiciables en Suisse depuis l'arrêt 4A_117/2007.

Forme et cohérence

Formats de date, orthographe suisse (ss au lieu de sz), salutation cohérente (Mme/M.), cohérence des dates d'entrée et de sortie — tout est vérifié automatiquement.

Risques de discrimination

Les références à la religion, à l'état civil, à la grossesse, à la maladie, à l'origine ethnique ou à l'activité syndicale sont en principe inadmissibles dans le certificat de travail suisse (art. 8 Cst., LEg). ZeugnisPilot avertit pour chaque tel constat — la décision finale vous revient.

Compliance Check
Fig. 02Contrôle de conformité avant l'export — constats selon CO 330a, codes, forme, discrimination. Par constat avec proposition concrète, acceptable ou refusable individuellement.
Intégration

Directement depuis bexio — pas de double saisie

ZeugnisPilot connecte bexio directement. Via login OAuth, les données collaborateurs (données maîtres, fonction, date d'entrée, taux d'occupation) et votre profil d'entreprise (nom, adresse, IDE, optionnellement logo) sont repris — sans que vous ayez à copier manuellement les données depuis bexio.

Le flux de données reste unidirectionnel : ZeugnisPilot lit depuis bexio mais n'écrit pas en retour. Vos données maîtres bexio sont ainsi protégées contre des modifications accidentelles. Si vous n'utilisez pas le module Payroll, nous accédons automatiquement aux contacts bexio — les champs centraux du certificat sont quand même pré-remplis correctement.

Protection des données

Privacy by Design — standard suisse

ZeugnisPilot exploite backend, base de données et service de vérification dans la région Google Cloud Zurich (Cloud Run europe-west6). Les données de base des collaborateurs et les contenus de certificats émis ne sont pas transmis durablement aux fournisseurs d'IA. Pour la formulation assistée par IA, le contenu est minimisé et traité avec des marqueurs ([PRENOM], [NOM]) — le sous-traitant ne voit jamais les vrais noms. Lorsqu'un sous-traitant est situé hors de Suisse, le traitement repose sur un contrat de sous-traitance (AVV), des clauses contractuelles types et des mesures techniques de protection complémentaires.

Les textes de certificats générés ne sont pas persistés. Après la fermeture de la session du navigateur, ils sont effacés. Seul un hash SHA-256 du contenu est persisté avec l'émetteur et l'horodatage — pour vous permettre plus tard de vérifier le PDF émis comme authentique via le code QR, sans que nous connaissions le texte lui-même.

FAQ

Questions fréquentes

Quelles langues le générateur prend-il en charge ?
Actuellement l'allemand suisse (DE-CH) — la langue standard pour les certificats de travail dans les cantons de Zurich, Berne, Bâle, Argovie, Lucerne, Saint-Gall et tous les autres cantons germanophones. Le français (FR), l'italien (IT) et l'anglais (EN) sont en préparation ; les traductions sont produites par un traducteur juridique suisse qualifié, pas automatiquement.
ZeugnisPilot utilise-t-il des codes secrets ou des formulations ambiguës ?
Non. Le standard Kompass, sur lequel notre générateur repose, renonce délibérément aux codes secrets. À la place, nous décrivons un comportement observable de manière concrète et transparente. L'échelle à cinq niveaux est reproduite exclusivement via les formulations standard officielles confirmées par le Tribunal fédéral — pas d'allusions, pas de jugements cachés.
Qui est responsable des données collaborateurs au sens de la protection des données ?
Vous, en tant qu'employeur émetteur, restez responsable au sens de la LPD / du RGPD. Nous agissons comme sous-traitant. Sur demande, nous concluons un AVV séparé selon l'art. 9 LPD. Détails : voir la déclaration de protection des données.
Où les données sont-elles traitées ?
Nos serveurs sont dans des centres de données suisses et UE (région europe-west6, Zurich). Pour la génération de texte assistée par IA, nous utilisons l'API d'Anthropic (USA) sur la base de clauses contractuelles types — ce qui est transmis sont des espaces réservés anonymisés, pas de vrais noms de collaborateurs.
Les textes de certificat générés sont-ils stockés ?
Non. Le texte généré reste uniquement dans la mémoire de votre navigateur et est rejeté à la fin de la session. Seul un hash SHA-256 non réversible est persisté avec l'émetteur et l'horodatage — pour la vérification d'authenticité ultérieure via le code QR dans le PDF.
Combien coûte le générateur ?
Pour un usage occasionnel, les entreprises suisses peuvent créer des certificats individuels à partir de CHF 5.– par certificat — sans abonnement mensuel. Le plan Starter coûte CHF 29.–/mois et inclut 10 certificats de travail ; Professional coûte CHF 49.–/mois et inclut 20 certificats. Tous les plans incluent l'assistance IA, le contrôle de conformité et l'export PDF avec vérification QR. Enterprise individuellement selon l'effort.
Le texte généré est-il juridiquement contraignant ?
Non. Chaque sortie est un brouillon non contraignant. La responsabilité juridique — devoir de vérité, devoir de bienveillance, parties obligatoires selon l'art. 330a CO — reste entièrement chez l'employeur émetteur ou la personne RH compétente, qui examine et valide chaque brouillon avant émission.
Ai-je besoin du module de paie bexio ?
Non. Avec le module Payroll, ZeugnisPilot reprend plus de champs automatiquement (date d'entrée, fonction, taux d'occupation). Sans Payroll, nous accédons aux contacts bexio (personnes) — les champs centraux sont quand même pré-remplis correctement.

Premier brouillon en dix minutes

Créez votre premier certificat ou choisissez le plan adapté à votre entreprise. Certificat individuel à partir de CHF 5.–, Starter à partir de CHF 29.–/mois.

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