Dossier collaborateur versionné dans le temps
Chaque poste, chaque salaire, chaque taux d'occupation sous forme de tranches versionnées. Reconstruction d'un instantané à n'importe quelle date — rien ne se perd.
Plateforme RH suisse pour PME
Dossier du personnel. Workflows. Certificat de travail. Un seul outil.
ZeugnisPilot est la plateforme RH suisse qui relie tout : dossier collaborateur avec versionnage temporel, workflows de cycle de vie avec chaînes multi-approbateurs, doc-vault avec legal-hold — et le seul générateur de certificats avec moteur d'équité. Synchronisation bexio en production. Conforme art. 330a CO. Hébergé en Suisse.
En savoir plus sur le standard Kompass pour des certificats équitables
Sécurité et conformité
Confiance. Structurée. Suisse.
Vos données collaborateurs restent en mains suisses — chiffrées, auditées, conformes à la norme ISO.
ISO/IEC 27001Information Security Management — certifié selon la norme internationale.
Swiss Made SoftwareDéveloppé, hébergé et maintenu en Suisse — conforme à la LPD.
art. 330a COCode des obligations suisse — les prompts IA suivent les exigences juridiques.
Hosted in SwitzerlandBackend, base de données et service de vérification dans la région Google Cloud Zurich. Sous-traitants documentés de manière transparente.
Une solution de rhyno solutions AG
Par l'équipe à laquelle plus de 500 clients font confiance.
ZeugnisPilot est un logiciel développé par rhyno solutions AG — une entreprise suisse spécialisée dans le SaaS, basée à Schaffhouse. Plus de 500 entreprises font déjà confiance à des solutions du portefeuille rhyno.
- 500+clients font confiance à rhyno solutions AG
- Spécialiste SaaSConcentré sur les logiciels cloud pour les entreprises suisses
- SchaffhouseSiège · Développement et hébergement suisses
Modules de la plateforme
Une plateforme au lieu de cinq outils.
Ce qui était autrefois éparpillé entre Excel, Word, partages de fichiers, outil de workflow et maintenance manuelle de bexio fonctionne ici sur un seul login.
Workflows de cycle de vie avec multi-approbateurs
Onboarding, offboarding, augmentation de salaire. Workflows intégrés ou définis par vous. Chaînes d'approbation séquentielles / all-of / any-of.
Certificat IA avec moteur d'équité
Pilotez le ton (formel ↔ bienveillant) et le niveau de détail. Contrôle des biais pour le genre, l'âge, la nationalité — avant que le certificat ne parte.
Doc-vault avec legal-hold
Contrats, diplômes, certificats. Délais de conservation automatiques, litigation-hold en un clic. Conforme RGPD + LPD.
Synchronisation bexio en production
Données du personnel + module de paie directement vers bexio. Adresse, AVS, IBAN, ajustements salariaux synchronisés automatiquement. Auto-detect, self-heal.
Portail self-service + audit-log
Les collaborateurs voient leur propre dossier et lancent des workflows (arrêt maladie, changement d'adresse). Chaque action traçable dans l'audit-log.
Fairness Engine — vérifier les biaisOutil indépendant : analyse les projets de certificats pour discrimination, codes secrets et formulations injustes.
Essayer la Fairness Engine Comparaison
Pourquoi pas simplement ChatGPT ou des modèles Word ?
Les certificats de travail ne sont pas des textes ordinaires. Ils doivent être véridiques, bienveillants, complets et exempts de codes cachés. C'est précisément là que les outils d'IA génériques et les modèles Word échouent : ils écrivent du texte, mais ne vérifient pas systématiquement l'art. 330a CO, les risques de formulation suisses, les composantes obligatoires manquantes et les indices discriminatoires.
Par rapport aux modèles Word
Les modèles Word fournissent des blocs de texte. ZeugnisPilot guide à travers l'évaluation, les tâches, la tonalité, le contrôle de conformité et la création du PDF – avec une qualité constante par certificat.
Par rapport à l'IA générique
L'IA générique ne connaît pas votre responsabilité RH. ZeugnisPilot sépare clairement l'évaluation, la formulation et la validation : l'IA écrit, l'humain décide.
Par rapport aux modules de suite RH
Les suites RH gèrent les données du personnel. ZeugnisPilot est spécialisé dans les certificats de travail suisses – avec focus art. 330a CO, standard Kompass, vérification QR et intégration bexio / Personio / SuccessFactors.
Connexion RH
Directement depuis votre système RH
Reprendre automatiquement données du personnel, fonction et date d'entrée — sans double saisie ni copier-coller.
bexio
Intégration bexio
Connexion OAuth au standard suisse PME. Données du personnel, salaires et adresse de l'entreprise directement dans le générateur.
Vers l'intégration bexioP
Intégration Personio
Connexion API REST à la plateforme RH leader DACH. Authentification à deux facteurs, jetons chiffrés.
Vers l'intégration PersonioSF
SAP SuccessFactors
Employee Central via OAuth 2.0 client_credentials. Pour les groupes avec SIRH centralisé — multi-tenant.
Vers l'intégration SuccessFactorsFlux & signature
Signer numériquement — processus 80 % plus rapide
Du brouillon au PDF signé dans le dossier du personnel — sans imprimante, sans courrier, sans chaos de versions.
80%
de temps de processus en moins
Lien magique au lieu du tour papier. Les jours deviennent des heures.
Lien magique au lieu d'imprimer
Les supérieurs signent à l'écran — souris, tactile ou stylet, même depuis un smartphone.
Vérification par QR-code
Empreinte SHA-256 sur chaque PDF — les tiers vérifient l'authenticité en quelques secondes.
Classement automatique
Le PDF final atterrit directement au dossier du personnel (UKG HRSD). Aucun upload manuel.
Savoir RH
Certificat de travail suisse : droit, langue, pratique
Contenus obligatoires selon l'art. 330a CO, pièges typiques, reconnaître les codes secrets — articles compacts pour les responsables RH.
Art. 330a CO — contenus obligatoires
Que doit contenir un certificat de travail suisse ? Droit, forme, délais — les bases légales expliquées.
Certificat intermédiaire : occasions et structure
Quand un employé peut-il demander un certificat intermédiaire ? Contenus, différences avec le certificat final.
Reconnaître et éviter les codes secrets
Évaluations codées classiques — et comment ZeugnisPilot les remplace par un langage clair et observable.
Bienveillant et véridique
Les deux devoirs qui semblent en conflit — comment les remplir tous les deux sans compromis.
Attestation vs certificat complet
Quand une attestation suffit-elle ? Quand faut-il un certificat qualifié ? Aide à la décision.
Tous les articles de connaissance
En trois étapes
Du mot-clé au certificat prêt à signer.
01
Choisir le collaborateur
En un clic depuis votre SIRH — bexio, Personio ou SAP SuccessFactors. Ou manuellement. La fonction et la date d'entrée sont reprises.
Plus sur le standard Kompass02
Tâches & évaluation
Quelques mots-clés suffisent. La note à cinq niveaux détermine le ton.
Comment nous utilisons l'IA équitablement03
Générer & PDF
ZeugnisPilotAI livre un texte rédigé prêt à imprimer. Vous vérifiez et exportez en PDF.
Formuler avec bienveillance et véracité« Un certificat de travail n'est pas un jeu de cache-cache. C'est un document que la personne portera — toute une vie professionnelle. »
Quelle solution vous convient ?
Tarifs
Équitables. Transparents. Suisses.
Certificat individuel
CHF 5par certificat
Pas d'abonnement mensuel. Vous ne payez que lorsque vous créez un certificat — idéal pour une utilisation très occasionnelle.
- CHF 5.– par certificat de travail créé
- Pas de forfait mensuel
- Contrôle de conformité inclus
- Vérification QR & export PDF
Starter
CHF 29/ mois
Pour les PME avec besoins RH réguliers.
- 10 certificats par mois inclus
- Connexion SIRH (bexio · Personio · SuccessFactors)
- Contrôle de conformité & standard Kompass
- Dépassement CHF 5.– / certificat (jusqu'au n°100)
- Papier à lettre & logo personnalisés
Professional
CHF 49/ mois
Pour les équipes RH actives avec un volume plus élevé.
- 20 certificats par mois inclus
- Tout ce qui est inclus dans Starter
- Dépassement CHF 5.– jusqu'au n°100, ensuite CHF 4.–
- Multilingue (DE / FR / IT / EN)
- Support prioritaire
Enterprise
sur mesure
Pour les organisations de plus grande taille.
- SSO & OIDC
- Templates personnalisés
- Accès API
- Dedicated CSM
Les prix s'entendent hors TVA. Les plans mensuels peuvent être résiliés à tout moment pour la fin du mois. Carte de crédit sécurisée par Stripe — nous ne voyons jamais le numéro complet de la carte.
Modèles & formulations
Modèles, blocs, bibliothèque de formulations
Modèles prêts à l'emploi pour certificats complets et intermédiaires — plus une collection de formulations pour performance, comportement et formule finale.
Modèle de certificat de travail
Certificat complet selon l'art. 330a CO — modèles structurés pour introduction, tâches, performance, comportement et clôture.
Ouvrir le modèle de certificatModèle de certificat intermédiaire
Modèles pour les emplois en cours — par exemple lors d'un changement de supérieur ou d'une promotion.
Ouvrir le modèle intermédiaireBibliothèque de formulations
Formulations sélectionnées pour performance, comportement et formule finale — sans codes secrets, hiérarchie claire.
Ouvrir la bibliothèqueFAQ
Questions fréquentes.
Les certificats générés sont-ils conformes au droit ?
Oui. ZeugnisPilot suit l'art. 330a CO avec l'échelle à cinq niveaux et un contrôle de conformité intégré. Les textes générés servent de brouillon et sont vérifiés et validés avant émission par une personne qualifiée.
Que deviennent les données de mes collaborateurs ?
Backend, base de données et service de vérification fonctionnent dans la région Google Cloud Zurich (europe-west6). Les données de base des collaborateurs et le contenu des certificats émis ne sont pas transmis durablement aux fournisseurs d'IA. Pour la formulation assistée par IA, le contenu est minimisé et traité avec des marqueurs. Seul un hash SHA-256 non réversible est persisté pour la vérification QR ultérieure. Lorsqu'un sous-traitant est situé hors de Suisse, le traitement repose sur un AVV, des clauses contractuelles types et des mesures techniques de protection complémentaires. Une liste complète des sous-traitants est publiée dans le Trust Center.
Le module de comptabilité salariale bexio est-il nécessaire ?
Non. Avec le module Payroll, ZeugnisPilot reprend automatiquement davantage de champs (date d'entrée, fonction, taux d'occupation). Sans Payroll, nous accédons aux contacts bexio — les champs centraux sont tout de même pré-remplis correctement.
Quelles langues sont prises en charge ?
Actuellement, le suisse-allemand standard (DE-CH) en version complète. Le français (FR), l'italien (IT) et l'anglais (EN) suivent avec le plan Pro et sont réalisés par un traducteur juridique suisse qualifié — pas de manière automatique.
Puis-je adapter la mise en page ?
Dans le plan Pro, les entreprises peuvent ajouter leur propre logo et papier à lettre. Ils apparaissent automatiquement dans l'en-tête de chaque PDF généré.
Qui se cache derrière ZeugnisPilot ?
rhyno solutions AG, Schaffhouse — une équipe logicielle suisse forte d'une expérience RH et ingénierie. Certifiée ISO/IEC 27001, hébergement en Suisse.
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Clair. Équitable. Conforme.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Sans carte de crédit. Plateforme complète, y compris synchronisation bexio et générateur IA de certificats.
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