Arbeitszeugnisse. Klar. Fair. Rechtssicher.
Produkt · Schweiz

Arbeitszeugnis-Generator Schweiz OR 330a-konform für alle Kantone

ZeugnisPilot unterstützt Schweizer Arbeitgeber bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Art. 330a OR – einsetzbar in allen 26 Kantonen, mit Schweizer Hochdeutsch, Compliance-Check, Kompass-Standard und klassischem Zeugnisstil.

Jetzt registrieren Demo ansehen
  • Bundesrechtlich geregelt — überall einsetzbar
  • Schweizer Hosting · DSG-konform
  • Kompass und Klassisch im selben Tool
Was der Generator leistet

Sechs Funktionen für die Schweizer Praxis

OR Art. 330a-konform

Strukturiert nach Anspruchs-Inhalt: Personalien, Funktion, Dauer, Tätigkeit, Beurteilung — und auf Wunsch ergänzt um Schlussformel.

Kompass und Klassisch

Beide Schweizer Standards in einem Generator: moderner Klartext-Stil (Kompass) oder klassische Code-Tradition — je nach Zielgruppe.

Compliance-Check

Identifiziert versteckte Codes, fehlende Anspruchsbestandteile, Inkonsistenzen zwischen Note und Formulierung — alles vor dem Druck.

Vier-Augen-Workflow

Vorgesetzte:r entwirft, HR prüft und gibt frei — auf Wunsch mit Audit-Trail wer wann was geändert hat.

QR-Validierung

Jedes Zeugnis erhält Inhaltsfingerabdruck und QR-Code — Empfänger kann Echtheit jederzeit über öffentlichen Verifikationslink prüfen.

HR-Anbindung & Excel

Stammdaten (Personen, Firma, Eintritt, Funktion) werden aus Ihrem HR-System (bexio, Personio, SAP SuccessFactors) oder per Excel-Import übernommen — keine Doppelpflege, keine Tippfehler.

Bundesrecht statt Kantonalrecht

Einsatz in allen Kantonen

Das Schweizer Arbeitszeugnis ist in Art. 330a Obligationenrecht geregelt — Bundesrecht. Es gibt keine kantonalen Sonderformen, keine separaten Rechtsgrundlagen pro Kanton. Der Generator ist deshalb in jedem der 26 Kantone identisch einsetzbar.

26Kantone abgedeckt
4Landessprachen
OR 330aeinheitliche Rechtsgrundlage
  • Aargau
  • Appenzell I.Rh.
  • Appenzell A.Rh.
  • Bern
  • Basel-Landschaft
  • Basel-Stadt
  • Freiburg
  • Genf
  • Glarus
  • Graubünden
  • Jura
  • Luzern
  • Neuenburg
  • Nidwalden
  • Obwalden
  • St. Gallen
  • Schaffhausen
  • Solothurn
  • Schwyz
  • Thurgau
  • Tessin
  • Uri
  • Waadt
  • Wallis
  • Zug
  • Zürich
  • Deutschschweiz
  • Romandie
  • Tessin
  • Mehrsprachig

→ Hintergrund: OR Art. 330a — was das Gesetz fordert.

Skalierbar

Für welche Organisationsformen?

  • KMU (1–50 Mitarbeitende): Einfacher Solo-Workflow — eine Person erstellt und gibt frei, Vorlagen sparen Wiederholung.
  • HR-Abteilungen (50–500): Vier-Augen-Workflow — Vorgesetzte:r entwirft, HR prüft, Audit-Trail dokumentiert.
  • Grossunternehmen / Konzerne (500+): Multi-Mandanten — eigene Vorlagen pro Geschäftseinheit, SSO/SCIM, API.
Wahl im Wizard

Drei Standards — Sie wählen den passenden

ZeugnisPilot unterstützt drei Schweizer Zeugnis-Standards. Sie entscheiden pro Zeugnis, welcher passt — keine Festlegung beim Onboarding nötig.

Klassisch

traditionell

Fliessender Prosatext im klassischen Schweizer Stil. Vertrauter Aufbau (Einleitung, Aufgaben, Leistung, Verhalten, Schluss).

  • Code-Sprache („stets zur vollsten Zufriedenheit") — vom Compliance-Check trotzdem geprüft
  • Korrekte Wohlwollens-Stufen automatisch sichergestellt
  • Hoher Wiedererkennungswert in traditionellen Branchen
  • PDF mit QR-Code & Inhalts-Fingerprint

Arbeitszeugnis 2.0

strukturiert

Strukturiertes 1-Seiten-Layout statt Fliesstext: Daten, fünf Bewertungsfelder mit Skala, Stärken-Kreise. Modern, übersichtlich, fairer Vergleich.

  • Eine A4-Seite — alle Kerndaten auf einen Blick
  • 5er-Skala je Fähigkeit (ungenügend → ausgezeichnet)
  • 5 Top-Tätigkeiten + 5 Stärken-Kreise + „Gut zu wissen"
  • Keine KI-Generierung nötig — direkter PDF-Output

Kompass

empfohlen

Der neue Schweizer Editorial-Standard mit fünf Leistungsfeldern, kontrollierter Verbalskala und beobachtbarem Verhalten — ohne versteckte Codes.

  • 5 Leistungsfelder mit Statusverbalskala
  • Beobachtbares Verhalten statt Etikettierung
  • Druckoptimiert · QR-Code · Inhalts-Fingerprint
  • Kompatibel zur Kompass-Spezifikation v1.0

Die Wahl erfolgt im ersten Schritt des Wizards — und kann pro Zeugnis individuell gesetzt werden.

FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert der Generator in allen 26 Kantonen?
Ja. Das Schweizer Arbeitszeugnis ist bundesrechtlich in Art. 330a OR geregelt — es gibt keine kantonalen Sonderformen. Der Generator ist überall identisch einsetzbar, von Genf bis St. Gallen.
Eignet sich der Generator für KMU und Konzerne?
Ja. KMU nutzen den Standard-Workflow (eine Person erstellt und gibt frei), HR-Abteilungen den Vier-Augen-Workflow, grössere Organisationen optional Multi-Mandanten-Setup mit Vorlagen pro Geschäftseinheit.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Der Generator arbeitet primär auf Deutsch — die Sprache des Schweizer Arbeitszeugnisrechts und der Mehrheit der Stellen. Marketing-Inhalte gibt es auf FR/IT/EN; rechtliche Aussagen werden bewusst nur auf Deutsch geführt, weil OR-Begriffe und Wohlwollens-Tradition in der Übersetzung verloren gehen würden.
Wie lange dauert ein Zeugnis im Generator?
Erstanlage einer Vorlage: ca. 30 Minuten (einmalig). Pro Zeugnis danach typischerweise 10–15 Minuten — vom Wizard-Start bis zum signierfertigen PDF.
Was kostet der Generator?
Einzelzeugnis ab CHF 5.– pro Zeugnis (ohne Abo), Starter CHF 29.–/Monat inkl. 10 Arbeitszeugnisse, Professional CHF 49.–/Monat inkl. 20 Arbeitszeugnisse. Details auf der Preise-Seite.
Wo liegen meine Daten?
Schweizer Hosting, Datenverarbeitung gemäss Schweizer DSG. Auftragsverarbeitungsvertrag wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

In 15 Minuten zum ersten Zeugnis

Jetzt registrieren, Stammdaten aus Ihrem HR-System (bexio, Personio, SAP SuccessFactors, Excel) übernehmen, Wizard durchklicken — fertig. Keine Vorlagen-Suche, keine Code-Recherche.

Jetzt registrierenPreise ansehen