Arbeitszeugnisse. Klar. Fair. Rechtssicher.
Lösungen · KMU

Arbeitszeugnisse für Schweizer KMU

Wenn Geschäftsleitung und Treuhand die Zeugnisse selbst schreiben, fehlt oft die Zeit für rechtliche Recherche. ZeugnisPilot übernimmt Recherche und Form — Sie behalten die fachliche Verantwortung.

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  • Ab CHF 0 / Monat (Starter)
  • Direktanbindung an bexio
  • Kompass-Standard inklusive
Vier wiederkehrende Themen

Typische Pain Points im KMU

Diese Punkte hören wir in jedem Verkaufsgespräch mit Schweizer KMU.

Kein eigenes HR

Geschäftsleitung und Treuhand schreiben Zeugnisse zwischen Tür und Angel — das kostet Stunden und endet oft mit Floskeln, die niemandem helfen.

Unsicherheit bei OR 330a

Was muss zwingend rein? Was darf weg? Wer haftet, wenn der nachfolgende Arbeitgeber sich beschwert? Ohne juristisches Briefing fühlt sich jedes Zeugnis nach Risiko an.

Keine Vorlagenpflege

Die alte Word-Vorlage von 2019 wandert von Mitarbeitendem zu Mitarbeitendem — mit veraltetem Briefkopf, falschem Pensum und Copy-Paste-Fehlern.

Kein Wiedererkennungswert

Jedes Zeugnis sieht anders aus. Empfänger merken sich Layouts — uneinheitliche Dokumente wirken unprofessionell.

Funktionen, nicht Floskeln

Was ZeugnisPilot für Sie übernimmt

Direkt aus bexio

OAuth-Anbindung an Ihr bexio-Konto. Mitarbeiter, Funktion, Eintritt, Pensum kommen automatisch — kein Abtippen.

Kompass-Standard

Strukturierte 5-Felder-Beurteilung mit kontrollierter Verbalskala statt Codes. Juristisch robust, fair, modern.

Compliance-Check pre-publish

KI prüft Ihren Entwurf gegen OR 330a, Geheimcodes, Form und Diskriminierungs-Risiken. Sie sehen Befunde, bevor das PDF rausgeht.

PDF mit QR-Verifikation

Jedes Zeugnis erhält eine eindeutige Doc-ID, einen Inhalts-Fingerprint und einen QR-Code. Empfänger können die Echtheit in 5 Sekunden prüfen.

Vier-Augen-Workflow

Zwei Unterschriften (z.B. GL + HR) sind im Layout vorgesehen. Audit-Trail dokumentiert jede Änderung.

Schweizer Datenhaltung

Hosting in der Region Zürich (europe-west6). Personendaten verlassen die Schweiz nicht.

So läuft eine Zeugnis-Erstellung

Workflow in 15 Minuten

  • Mitarbeiter wählen — direkt aus bexio. Funktion, Pensum, Eintrittsdatum kommen mit.
  • Standard wählen — Klassisch oder Kompass v1.0 (empfohlen).
  • Bewertung eingeben — Note 1–5, Aufgaben-Stichworte, Stärken, Verhalten.
  • Generieren — Claude formuliert in 8–15 s den Entwurf nach Schweizer Hochdeutsch.
  • Compliance-Check — KI prüfe gegen OR 330a, Codes, Form, Diskriminierung.
  • Korrekturen einarbeiten — pro Befund einzeln entscheiden.
  • Editor-Feinschliff — manuell überarbeiten, Vorschau live rechts.
  • PDF + QR — Download mit Doc-ID, Inhalts-Fingerprint und Verifikations-Code.
Transparente Preise

Was es kostet

Starter (CHF 0/Monat): Bis zu 3 Zeugnisse pro Monat, voller Funktionsumfang inkl. Compliance-Check und PDF mit QR-Verifikation. Pro (CHF 29/Monat): Unbegrenzt, mit eigenem Logo und Briefpapier, bexio-Direktanbindung, Audit-Trail, E-Mail-Support. Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr. → Vollständige Preisübersicht

FAQ

Häufige Fragen

Brauchen wir bexio für ZeugnisPilot?
Nein. Sie können auch ohne bexio starten — Mitarbeiter werden dann manuell eingegeben. Mit bexio sparen Sie pro Zeugnis 5–10 Minuten Erfassungszeit, weil Funktion, Pensum, Eintritts- und Austrittsdatum direkt übernommen werden.
Was kostet ZeugnisPilot für ein KMU mit 8–25 Mitarbeitenden?
Der Starter-Plan ist kostenlos für bis zu 3 Zeugnisse pro Monat. Bei höherem Bedarf kostet Pro CHF 29 pro Monat (unbegrenzt, kündbar zum Monatsende). Eine Setup-Gebühr gibt es nicht.
Wer verantwortet rechtlich das fertige Zeugnis?
Wie bei jedem ausgestellten Arbeitszeugnis bleibt die Verantwortung beim ausstellenden Arbeitgeber. ZeugnisPilot ist Schreib- und Prüfwerkzeug — die HR-fachliche Freigabe vor Versand erfolgt durch Sie.
Wie lange dauert ein Zeugnis von Anfang bis PDF?
Bei vorhandenen bexio-Daten typischerweise 12–18 Minuten: Mitarbeiter wählen, Standard wählen, Bewertungs-Eingaben, Generation (8–15 s), Compliance-Check (6–12 s), Editor-Feinschliff, PDF-Download.
Können wir Vorlagen oder das Briefpapier hinterlegen?
Ja. Im Pro-Plan können Sie Logo, Firmen-Adresse und Unterschriftsdaten einmalig hinterlegen — sie erscheinen auf jedem PDF automatisch im Letterhead.
Was passiert mit alten Zeugnissen, wenn wir ZeugnisPilot wieder kündigen?
Die generierten PDFs gehören Ihnen und liegen lokal bei Ihnen. Wir speichern serverseitig nur die Verifikations-Metadaten (Doc-ID + Fingerprint). Bei Kündigung können Sie diese Verifikationsdaten exportieren oder löschen lassen.
Wie sieht die Schweizer Datenhaltung aus?
Backend läuft auf Google Cloud Run in der Region europe-west6 (Zürich). Anthropic Claude wird als Sub-Prozessor in der EU genutzt. Mit Pro- und Enterprise-Kunden schliessen wir einen AVV ab.

In 15 Minuten zum ersten Zeugnis

Starter-Plan ohne Kreditkarte. Bei Bedarf jederzeit auf Pro hochstufen.

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