KI-Arbeitszeugnis-Generator für Schweizer Unternehmen
Erstellen Sie vollständige Arbeitszeugnisse in wenigen Minuten: Mitarbeitende auswählen, Aufgaben und Bewertung erfassen, KI-Entwurf prüfen, Compliance-Check durchführen und PDF mit QR-Verifikation exportieren.
- OR 330a-konform
- Hosted in Switzerland
- ISO 27001-zertifiziert
- Aus bexio · Personio · SuccessFactors · Excel
Wie der Generator funktioniert
Vier Schritte vom Stichwort zum unterschriftsreifen PDF — kein juristisches Vorwissen nötig.
1. Mitarbeiter wählen
Direkt aus Ihrem HR-System (bexio, Personio, SAP SuccessFactors) oder per Excel-Import — alternativ manuell. Funktion, Eintrittsdatum und Pensum werden automatisch übernommen.
2. Bewertung & Tonalität
Sie geben die Note vor (5-stufige Skala) und feinjustieren Förmlichkeit, Länge, Wohlwollen und Aufgaben-Detail über vier Schieberegler.
3. KI-Entwurf prüfen
ZeugnisPilot generiert in 8–15 Sekunden einen vollständigen Fliesstext — direkt im Browser editierbar.
4. Compliance & PDF
Automatischer Check auf OR 330a-Konformität und Codes. Korrekturen anwenden, PDF herunterladen, fertig.
Was ihn von Textbausteinen unterscheidet
KI-gestützter Erstentwurf
ZeugnisPilotAI formuliert auf Basis Ihrer Stichworte einen vollständigen, juristisch plausiblen Zeugnistext — Sie editieren, freigeben, fertig.
Compliance-Check
Vier-stufige Prüfung auf OR 330a-Pflichtbestandteile, Geheimcodes, Form und Diskriminierungs-Risiken — pro Befund mit Korrektur-Vorschlag.
OR 330a-konformes PDF
A4-Layout, Briefkopf mit Firmenadresse, Unterschriftenfeld, QR-Code zur Authentizitätsprüfung — sofort druckreif.
Kompass Standard
Ohne versteckte Codes, mit beobachtbarem Verhalten und klarer Sprache — der neue Massstab für moderne Schweizer Arbeitszeugnisse.
Privacy by Design
Backend, Datenbank und Verifikationsservice in der Google-Cloud-Region Zürich. Subprozessoren werden transparent dokumentiert; KI-Anfragen mit Datenminimierung und Platzhaltern. Generierte Texte werden nicht persistiert — nur ein nicht-rückrechenbarer Hash für die Verifikation.
HR-Anbindung & Excel
OAuth-Login für bexio, Personio oder SAP SuccessFactors — alternativ Excel-Import. Mitarbeiterdaten und Firmenprofil werden automatisch übernommen. Doppelte Datenerfassung entfällt.
Compliance-Check als zweite Meinung
Der eingebaute Compliance-Check prüft jeden Entwurf gegen vier definierte Risikokategorien — bevor das PDF ausgestellt wird. Sie sehen pro Befund einen Vorschlag und entscheiden mit einem Klick, ob die Korrektur eingearbeitet werden soll.
OR 330a-Pflichtbestandteile
Anstellungsdauer, Position, Aufgabengebiet, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, Schlussformel — fehlt einer dieser Bestandteile, markiert ZeugnisPilot ihn als kritisch. Damit erhalten Mitarbeitende immer ein qualifiziertes Zeugnis im Sinne des Bundesgerichts (BGE 129 III 177).
Geheimcodes und Doppelbödigkeit
Formulierungen wie „bemühte sich stets" oder „zeigte Verständnis für seine Aufgaben" werden erkannt und durch klare, beobachtbare Beschreibungen ersetzt. Der Kompass Standard verbietet versteckte Wertungen — sie gefährden Karrieren und sind in der Schweiz spätestens seit BGE 4A_117/2007 zunehmend justiziabel.
Form und Konsistenz
Datumsformate, Schweizer Schreibweise (ss statt sz), konsistente Anrede (Frau/Herr), Stimmigkeit von Eintritts- und Austrittsdaten — alles wird automatisch geprüft.
Diskriminierungs-Risiken
Hinweise auf Religion, Familienstand, Schwangerschaft, Krankheit, ethnische Herkunft oder gewerkschaftliche Aktivität sind im Schweizer Arbeitszeugnis grundsätzlich unzulässig (Art. 8 BV, GlG). ZeugnisPilot warnt vor jedem solchen Befund — die Letztentscheidung treffen Sie.
Direkt aus bexio — kein doppeltes Tippen
ZeugnisPilot bindet bexio direkt an. Per OAuth-Login werden Mitarbeiterdaten (Stammdaten, Funktion, Eintrittsdatum, Beschäftigungsgrad) und Ihr Firmenprofil (Name, Adresse, UID, optional Logo) übernommen — ohne dass Sie Daten manuell aus bexio herauskopieren müssen.
Der Datenfluss bleibt einseitig: ZeugnisPilot liest aus bexio, schreibt aber nicht zurück. So sind Ihre bexio-Stammdaten vor versehentlichen Änderungen geschützt. Falls Sie kein Payroll-Modul nutzen, greifen wir automatisch auf die bexio-Kontakte zu — die zentralen Zeugnis-Felder werden trotzdem korrekt vorbelegt.
Privacy by Design — Schweizer Standard
ZeugnisPilot betreibt Backend, Datenbank und Verifikationsservice in der Google-Cloud-Region Zürich (Cloud Run europe-west6). Mitarbeiter-Stammdaten und ausgestellte Zeugnisinhalte werden nicht dauerhaft an KI-Anbieter übermittelt. Für die KI-gestützte Formulierung werden Inhalte minimiert und mit Platzhaltern ([VORNAME], [NACHNAME]) verarbeitet — die echten Namen sieht der Subprozessor nie. Falls ein Subprozessor ausserhalb der Schweiz beteiligt ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis eines AVV, Standardvertragsklauseln und zusätzlicher technischer Schutzmassnahmen.
Generierte Zeugnistexte werden nicht persistiert. Nach Schliessen der Browser-Sitzung sind sie weg. Persistiert wird ausschliesslich ein SHA-256-Hash des Inhalts zusammen mit Aussteller und Zeitstempel — damit Sie das ausgestellte PDF später per QR-Code als authentisch verifizieren können, ohne dass wir den Text selbst kennen.
Häufige Fragen
Welche Sprachen unterstützt der Generator?
Verwendet ZeugnisPilot Geheimcodes oder doppeldeutige Formulierungen?
Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich für die Mitarbeiterdaten?
Wo werden die Daten verarbeitet?
Werden generierte Zeugnistexte gespeichert?
Was kostet der Generator?
Ist der generierte Text rechtlich bindend?
Brauche ich das bexio-Lohnbuchhaltungs-Modul?
In zehn Minuten zum ersten Entwurf
Erstes Zeugnis erstellen oder passenden Firmenplan wählen. Einzelzeugnis ab CHF 5.–, Starter ab CHF 29.–/Monat.