Lifecycle-Prozesse mit Multi-Approver-Chains.

Onboarding, Offboarding, Lohnerhöhung, Beförderung — als wiederverwendbare Workflow-Templates. Sequential / all-of / any-of Approval-Chains, jede Aktion im Audit-Log.

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Sequential / all-of / any-of Approval-Chains
Resumable Engine: nichts geht verloren
Eigene Templates oder eingebaute Workflows

Module

Was die Workflow-Engine kann

Multi-Approver-Chains

Sequential (nacheinander), all-of (alle müssen), any-of (einer reicht). Pro Schritt konfigurierbar: HR, Vorgesetzte, GL, Finanzen.

Eingebaute Templates

Onboarding, Offboarding, Lohnerhöhung, Beförderung, Krankmeldung, Adressänderung — sofort einsetzbar oder als Vorlage anpassbar.

Resumable Engine

Workflows pausieren bei Approver-Wechsel oder Krankheit, laufen automatisch weiter. Idempotente Steps verhindern Doppel-Ausführung.

Trigger & Actions

Trigger: Eintrittsdatum erreicht, Vertrag abläuft, Geburtstag. Actions: Bexio-Sync, Doc-Vault-Upload, E-Mail, Slack, Webhook.

Vollständiger Audit-Log

Wer hat wann was approved, geändert, abgelehnt? Pro Workflow-Instanz revisionssicher protokolliert. Export als PDF.

Workflow-Editor

Visueller Editor für eigene Templates: Schritte, Bedingungen, Approver-Rollen, Ablaufzeiten. Ohne Code.

FAQ

Häufige Fragen

Was unterscheidet sequential von all-of?

Sequential heisst: Approver A → dann B → dann C, jeder bekommt erst Bescheid wenn der vorherige bestätigt hat. All-of heisst: A, B und C bekommen gleichzeitig die Anfrage, alle drei müssen bestätigen, Reihenfolge egal. Any-of heisst: einer der drei reicht.

Was passiert wenn ein Approver krank ist oder kündigt?

Pro Approver-Rolle ist ein Stellvertreter konfigurierbar. Workflows pausieren nicht, sondern routen automatisch zum Stellvertreter. Bei mehrtägiger Inaktivität wird der HR-Lead eskaliert.

Können wir eigene Workflows bauen?

Ja — über den Workflow-Editor. Schritte definieren (Daten erfassen, Approver-Schritt, Action ausführen), verbinden, testen. Als Template speichern und wiederverwenden.

Was sind die Standard-Workflows?

Onboarding (12 Schritte: Vertrag, Bexio-Sync, Doc-Vault, IT-Setup, …), Offboarding (10 Schritte: Letzte Lohnabrechnung, Zeugnis, Doc-Hold, …), Lohnerhöhung (4 Schritte mit GL-Approval), Beförderung, Krankmeldung, Adressänderung.

Wie integriert sich das mit Bexio?

Workflows können Bexio-Sync als Step ausführen — z.B. Onboarding erzeugt automatisch Bexio Contact + Payroll-Eintrag. Lohnerhöhung syncht den neuen Lohn nach GL-Approval. 141 Backend-Tests verifizieren die Integration.

Lifecycle automatisieren — ohne Code.

14 Tage gratis. Eingebaute Workflows + visueller Editor inklusive.

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