Eine Mitarbeiterakte. Jede Veränderung. Zeit-versioniert.

Stamm- und Vertragsdaten als zeit-versionierte Slices: Position, Pensum, Lohn, Adresse. Sie rekonstruieren jeden Stand zu jedem Stichtag — ohne Versions-Chaos, ohne Excel-Friedhöfe.

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Slice-basiert: Position, Workload, Lohn, Adresse, AHV/IBAN
Snapshot zu beliebigem Stichtag rekonstruierbar
Self-Service-Portal für Mitarbeitende

Module

Was das Personaldossier kann

Zeit-versionierte Slices

Position, Workload, Compensation, Adresse — jede Änderung als Zeit-Slice mit Gültigkeitsdatum. Keine überschriebenen Werte.

Snapshot-Rekonstruktion

Wer hatte am 1.4.2024 welchen Lohn? Eine Abfrage — die Plattform rekonstruiert exakt den damaligen Stand.

Validierte Pflichtfelder

AHV-Nummer (EAN-13), IBAN (mod-97), E-Mail — Live-Prüfung im Frontend und Backend. Falsche Daten gar nicht erst gespeichert.

Self-Service-Portal

Mitarbeitende sehen ihre eigene Akte, melden Adressänderungen oder Krankheit selbst. Alles fliesst in den Audit-Log.

Multi-Anstellungen

Eine Person, mehrere Verträge (z.B. Stunden- + Festanstellung). Jede Anstellung mit eigener Slice-Historie und Doc-Vault.

Bexio-Sync produktiv

Adresse, AHV, IBAN, Position, Lohn-Anpassungen synchronisieren automatisch mit Bexio Contact und Bexio Payroll.

FAQ

Häufige Fragen

Was bedeutet zeit-versioniert konkret?

Statt einen Wert zu überschreiben, legt die Plattform für jede Änderung eine neue Slice mit Gültigkeitsdatum an. Beispiel: Lohn-Anpassung per 1.7. erzeugt eine neue Slice; die alte bleibt gültig bis 30.6. Der Audit-Log zeigt wer wann was geändert hat.

Können wir Daten aus einem bestehenden System importieren?

Ja — Bexio-Sync ist produktiv (Contact + Payroll, 3-Wege-Match). Excel-Import für Erstmigration aus anderen Systemen ist verfügbar; Personio und SuccessFactors via REST/OAuth.

Wer darf welche Felder sehen?

Drei-Tier-Auth: Mitarbeitende sehen nur die eigene Akte (eingeschränkt), HR-Mitarbeitende sehen das ganze Dossier, Admins zusätzlich Audit-Log und Konfiguration. Pro Feld konfigurierbar.

Wie lange werden Daten aufbewahrt?

Nach Schweizer DSG: aktive Mitarbeiterdaten so lange wie nötig; nach Austritt 10 Jahre für Lohn-relevante Daten (BVG, AHV), danach Pseudonymisierung. Legal-Hold übersteuert die automatische Löschung bei Rechtsstreit.

Wo werden die Daten gespeichert?

Firestore in der Google-Cloud-Region Zürich (europe-west6). Verschlüsselung at rest und in transit. Keine US-Sub-Prozessoren für Personaldaten.

14 Tage gratis. Volles Personaldossier.

Keine Kreditkarte, keine Setup-Gebühr. Mit Bexio-Sync und Self-Service-Portal startklar.

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