Arbeitszeugnisse. Klar. Fair. Rechtssicher.
Preise — Business

Schweizer Arbeitszeugnisse für Firmen ab CHF 29 / Monat

Drei Pläne — wählen Sie nach Volumen: Einzelzeugnis (CHF 5.–/Stück, kein Abo) für seltene Nutzung, Starter (CHF 29.–/Monat, 10 inkl.) für KMU oder Professional (CHF 49.–/Monat, 20 inkl.) für aktive HR-Teams. Eine Karte für das ganze Team, monatlich kündbar, Schweizer Hosting.

  • Einzelzeugnis CHF 5.–/Stück — kein Abo
  • Starter CHF 29.–/Monat — 10 inkl.
  • Professional CHF 49.–/Monat — 20 inkl. + Mengenrabatt ab Zeugnis 101
ZeugnisPilot Wizard
Fig. 01Was Sie für CHF 0 oder CHF 29/Monat bekommen: ein geführter 4-Schritt-Wizard mit Compliance-Check und QR-PDF — kein Word-Template-Chaos.

Einzelzeugnis

CHF 5pro Zeugnis

Kein Monats-Abo. Bezahlen Sie nur, wenn Sie ein Zeugnis erstellen — ideal für sehr seltene Nutzung.

  • Keine Monatsgebühr
  • CHF 5.– pro erstelltem Arbeitszeugnis
  • Volle KI-Unterstützung mit ZeugnisPilotAI
  • Compliance-Check + Begründungen pro Befund
  • PDF-Export mit QR-Code-Verifikation
  • Verlaufshistorie + Audit-Trail
  • E-Mail-Support
Einzelzeugnis wählen

Starter

CHF 29/Monat

Für kleinere KMU und Einzel-HR mit gelegentlichem Bedarf. Basisgebühr inkl. 10 Zeugnisse pro Monat.

  • 10 Arbeitszeugnisse pro Monat inklusive
  • Übernutzung Zeugnis 11–100: CHF 5.– pro Stück
  • Ab Zeugnis 101: CHF 4.– pro Stück (Volumenrabatt)
  • Volle KI-Unterstützung mit ZeugnisPilotAI
  • Compliance-Check + Begründungen pro Befund
  • PDF-Export mit QR-Code, Logo, Footer-Branding
  • bexio-Direktanbindung
  • Verlaufshistorie + Audit-Trail
  • Eine Karte für das ganze Team
  • E-Mail-Support
Starter wählen
Beliebt

Professional

CHF 49/Monat

Für aktive HR-Teams mit regelmässigem Volumen. Doppeltes Inklusiv-Kontingent, gleiche Mengenstaffel.

  • 20 Arbeitszeugnisse pro Monat inklusive
  • Übernutzung Zeugnis 21–100: CHF 5.– pro Stück
  • Ab Zeugnis 101: CHF 4.– pro Stück (Volumenrabatt)
  • Volle KI-Unterstützung mit ZeugnisPilotAI
  • Compliance-Check + Begründungen pro Befund
  • PDF-Export mit QR-Code, Logo, Footer-Branding
  • bexio-Direktanbindung (Personaldaten + Lohnpositionen)
  • Eigenes Firmen-Logo im PDF
  • Verlaufshistorie + Audit-Trail
  • Eine Karte für das ganze Team — alle User Ihrer Firma teilen sich das Konto
  • E-Mail-Support innerhalb 1 Werktag
Professional wählen

Enterprise

individuell

Für Grossunternehmen, Multi-Mandanten-Setups und HR-Beratungen mit besonderen Compliance- oder Integrationsanforderungen.

  • Alles aus Professional
  • SSO (SAML / OIDC) + SCIM-Provisionierung
  • Custom Templates pro Mandant / Marke
  • API-Zugang für eigene HR-Systeme
  • AVV mit individuellen Klauseln (DSG / DSGVO)
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • SLA mit garantierter Reaktionszeit
  • On-Premise-Variante auf Anfrage
Vertrieb kontaktieren

Preise verstehen sich exkl. MWST. Pro monatlich kündbar zum Monatsende. Kreditkarte wird sicher bei Stripe hinterlegt — ZeugnisPilot sieht nie die volle Kartennummer.

Standard, nicht Add-on

In jedem Plan enthalten

Was bei anderen Anbietern Aufpreis kostet, gehört bei ZeugnisPilot Business zur Grundausstattung — keine Hidden Fees, kein Add-on-Spiel.

Schweizer Datenhaltung

Hosting in der Region europe-west6 (Zürich). Personendaten verlassen die Schweiz nicht — kein US-Cloud-Standort, kein Drittland-Transfer ohne Notwendigkeit.

OR 330a-konform per Default

Jedes generierte Zeugnis durchläuft den Compliance-Check und markiert sofort, wo es nachzubessern ist. Sie veröffentlichen kein Zeugnis, das nicht durchgegangen ist.

Keine Geheimcodes

Klartext-Formulierungen statt doppelbödiger Codes. Standard nach Kompass — fair für Mitarbeitende, sicher für Arbeitgeber.

bexio-Integration

OAuth-Anbindung an bexio. Mitarbeitende, Lohndaten und Beschäftigungszeitraum werden automatisch eingelesen — Sie tippen weniger ab und vermeiden Fehler.

Vier-Augen-Review

Eingebauter Review-Schritt mit eindeutiger Verifikations-ID und QR-Code. Empfänger können die Echtheit auf zeugnispilot.ch/verify/<id> prüfen.

KI bleibt Werkzeug, nicht Entscheider

ZeugnisPilotAI entwirft, der Mensch verantwortet. Jede Änderung ist nachvollziehbar im Audit-Trail.

Transparenz

Was Sie nicht zahlen

  • Keine Setup-Gebühr. Sie tippen Ihre Daten ein — fertig. Auch für bexio-Anbindung und Logo-Upload.
  • Keine Mindestlaufzeit. Sie kündigen Pro im Self-Service zum nächsten Monatsende.
  • Keine versteckten Volumenstrafen. Im Gegenteil: ab dem 51. Zeugnis pro Monat sinkt der Stückpreis automatisch von CHF 3.- auf CHF 2.-.
  • Keine Token-Abrechnung. KI-Nutzung ist im Stückpreis pro Zeugnis bereits enthalten — keine Überraschungen am Monatsende.
  • Keine versteckten Drittanbieter-Kosten. bexio-Integration, PDF-Generierung und QR-Verifikation sind Bestandteil.
ROI auf einer Bierdeckel-Rückseite

Wie ZeugnisPilot sich rechnet

Ein Schweizer Arbeitszeugnis manuell zu schreiben dauert je nach Erfahrung 60 bis 150 Minuten. ZeugnisPilot reduziert das auf 15 bis 25 Minuten — bei besserer Compliance-Quote.

  • Bei nur 4 Zeugnissen pro Monat und einem internen HR-Stundensatz von CHF 90 spart Pro mehr als das Vierfache der Lizenzgebühr ein.
  • Ein einziger Berichtigungsstreit nach Art. 330a OR — selbst wenn er gar nicht vor Gericht kommt — kostet das interne Äquivalent von rund einem Jahr Pro-Lizenz. ZeugnisPilots Compliance-Check ist darauf ausgelegt, genau diese Konstellationen vor Veröffentlichung sichtbar zu machen.
  • Standardisierung über Kompass reduziert die Reibung im Vier-Augen-Review: weniger Iterationen, schnellere Freigaben, weniger Frust im Team.
FAQ

Häufige Fragen zu Preis und Plan

Was kostet ZeugnisPilot für Privatpersonen?
Für Privatpersonen ist ZeugnisPilot kostenlos: Sie können Ihre eigenen Arbeitszeugnisse hochladen, Verifikationen anfordern und im Privatbereich verwalten — ohne Zahlungsmittel, ohne Limit, ohne Mindestlaufzeit. Die Preise auf dieser Seite gelten ausschliesslich für Firmenkonten, die selbst Zeugnisse ausstellen.
Wie funktioniert das Pay-as-you-go bei Starter und Professional?
Sie zahlen die Basisgebühr Ihres Plans pro Monat (Starter CHF 29.– / Professional CHF 49.–). Im Starter sind 10, im Professional 20 Arbeitszeugnisse inklusive. Jedes zusätzliche Zeugnis kostet CHF 5.– (bis Zeugnis #100 pro Monat), ab dem 101. Zeugnis nur noch CHF 4.– (Volumenrabatt). Verbrauch wird transparent im Admin-Bereich angezeigt; sobald die offene Übernutzungs-Schuld CHF 25.– erreicht, wird die hinterlegte Karte automatisch belastet — oder Sie lösen die Abrechnung jederzeit manuell aus.
Wann lohnt sich der Einzelzeugnis-Plan?
Wenn Sie nur sehr selten ein Zeugnis erstellen (1–2 pro Quartal), zahlen Sie mit dem Einzelzeugnis-Plan ohne Monats-Abo nur CHF 5.– pro tatsächlich erstelltem Zeugnis. Ab sechs Zeugnissen pro Monat ist Starter günstiger; ab zehn Zeugnissen pro Monat ist Professional günstiger. Sie können den Plan jederzeit wechseln.
Darf ZeugnisPilot Verbrauch nachverrechnen?
Ja. Mit der Wahl von Starter oder Professional akzeptieren Sie die nutzungsabhängige Verbrauchsabrechnung gemäss AGB §6 (Pay-as-you-go). Die Basisgebühr wird zu Periodenbeginn fällig, das überschüssige Volumen („Overage") wird laufend abgerechnet — entweder beim Erreichen der Auto-Charge-Schwelle (CHF 25.–) oder spätestens am Monatsende. Alle Belege erhalten Sie als PDF im Admin-Bereich; eine vollständige UID-konforme Schweizer B2B-Rechnung wird auf Wunsch ausgestellt.
Wer kann die Karte hinterlegen, und gilt sie für alle Mitarbeitenden?
Die Kreditkarte wird auf Firmenebene hinterlegt — alle eingeladenen Mitarbeitenden (Member) Ihrer Firma nutzen sie automatisch mit. Nur Company-Admins können die Karte hinzufügen, ersetzen oder entfernen. Die Karte wird sicher bei Stripe (PCI-DSS Level 1) gespeichert; ZeugnisPilot sieht nie die volle Kartennummer.
Bin ich an einen Plan gebunden?
Nein. Starter und Professional sind monatlich kündbar zum Monatsende. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Setup-Gebühr. Plan-Wechsel zwischen Starter und Professional ist jederzeit per Klick möglich; der Wechsel gilt ab nächstem Abrechnungsmonat.
Ist der Preis in CHF inkl. MWST?
Die ausgewiesenen Preise verstehen sich exkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. B2B-Kunden mit gültiger UID-Nummer erhalten eine konforme Rechnung im Schweizer Format.
Wie funktioniert Enterprise-Pricing?
Enterprise wird individuell offeriert auf Basis von Nutzeranzahl, Integrationsumfang (SSO, API, Custom Templates) und SLA-Anforderungen. Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen — wir kommen mit einem konkreten Vorschlag zurück.
Ist die Nutzung DSG- und DSGVO-konform?
Ja. ZeugnisPilot wird in der Region Zürich gehostet, Anthropic verarbeitet Texte als Sub-Prozessor in der EU. Wir schliessen mit Pro- und Enterprise-Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Details: Datenschutzseite.
Was, wenn der Compliance-Check einen Befund liefert, ich aber bewusst dabei bleiben möchte?
Sie können jeden Befund einzeln annehmen, ablehnen oder mit Begründung überschreiben. Der Vier-Augen-Review erfasst diese Entscheidung im Audit-Trail.

Bereit für die Pro-Lizenz?

Firma in unter 5 Minuten registrieren. Erste 15 Zeugnisse pro Monat sind in der Basisgebühr enthalten — danach Mengenrabatt.