Schweizer HR-Plattform ab CHF 99 / Monat
Vier Pläne nach Mitarbeiteranzahl — Personaldossier, Lifecycle-Workflows, Doc-Vault und AI-Arbeitszeugnis in einem Tool. Bexio-Sync produktiv. Schweizer Hosting. 14 Tage gratis testen, monatlich kündbar.
- Personaldossier mit Zeit-Versionierung
- Workflows mit Multi-Approver-Chains
- Bexio-Sync produktiv + AI-Zeugnis-Generator
Starter
CHF 99/Monat
Für KMU bis 25 Mitarbeitende. Personaldossier + AI-Zeugnis + Self-Service-Portal. Inkl. Bexio-Sync.
- Bis 25 Mitarbeiter-Dossiers
- Personaldossier mit Zeit-Versionierung + Mehrfachanstellung
- 10 AI-Arbeitszeugnisse pro Monat inklusive
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende
- Bexio-Sync (Personaldaten + Lohn)
- Doc-Vault mit Ablauf-Reminders
- E-Mail-Support
Growth
CHF 249/Monat
Für wachsende KMU mit 25-100 Mitarbeitenden. Lifecycle-Workflows, Doc-Vault mit Legal-Hold, Audit-Log.
- Bis 100 Mitarbeiter-Dossiers
- Alles aus Starter
- Lifecycle-Workflows (Onboarding, Offboarding, Lohnerhöhung)
- 30 AI-Arbeitszeugnisse pro Monat inklusive
- Doc-Vault mit Legal-Hold + Retention-Policies
- Audit-Log (Compliance + DSGVO)
- Single-Approver-Workflows
- Manager-Hierarchie (Scope-Control für Vorgesetzte)
- E-Mail-Support innerhalb 1 Werktag
Business
CHF 599/Monat
Für mittlere Unternehmen mit 100-500 Mitarbeitenden. Multi-Approver-Chains, Custom-Workflows, Webhooks + API.
- Bis 500 Mitarbeiter-Dossiers
- Alles aus Growth
- Multi-Approver-Chains (sequential / all-of / any-of)
- Custom-Workflow-Editor (eigene Abläufe definieren)
- Unlimitierte AI-Arbeitszeugnisse
- Webhooks + REST-API (eigene Integrationen)
- UKG HR Service Delivery-Anbindung
- Granulare Rollen-Permissions
- Priorisierter Support
- Customer Success Onboarding
Enterprise
individuell
Für Grossunternehmen ab 500 Mitarbeitenden. SSO, SLA, dedizierter Customer Success Manager, On-Prem-Option.
- Unlimitierte Mitarbeiter-Dossiers
- Alles aus Business
- SSO (SAML / OIDC) + SCIM-Provisionierung
- Multi-Mandanten-Setup
- AVV mit individuellen Klauseln (DSG / DSGVO / FADP)
- Dedizierter Customer Success Manager
- SLA mit garantierter Reaktionszeit
- On-Premise-Variante auf Anfrage
Preise verstehen sich exkl. MWST. Pro monatlich kündbar zum Monatsende. Kreditkarte wird sicher bei Stripe hinterlegt — ZeugnisPilot sieht nie die volle Kartennummer.
In jedem Plan enthalten
Was bei anderen Anbietern Aufpreis kostet, gehört bei ZeugnisPilot Business zur Grundausstattung — keine Hidden Fees, kein Add-on-Spiel.
Schweizer Datenhaltung
Backend, Datenbank und Verifikationsservice in der Region europe-west6 (Zürich). Subprozessoren werden transparent dokumentiert; KI-Anfragen mit Datenminimierung und Platzhaltern, kein Drittland-Transfer ohne Notwendigkeit und ohne AVV.
OR 330a-konform per Default
Jedes generierte Zeugnis durchläuft den Compliance-Check und markiert sofort, wo es nachzubessern ist. Sie veröffentlichen kein Zeugnis, das nicht durchgegangen ist.
Keine Geheimcodes
Klartext-Formulierungen statt doppelbödiger Codes. Standard nach Kompass — fair für Mitarbeitende, sicher für Arbeitgeber.
bexio-Integration
OAuth-Anbindung an bexio. Mitarbeitende, Lohndaten und Beschäftigungszeitraum werden automatisch eingelesen — Sie tippen weniger ab und vermeiden Fehler.
Vier-Augen-Review
Eingebauter Review-Schritt mit eindeutiger Verifikations-ID und QR-Code. Empfänger können die Echtheit auf zeugnispilot.ch/verify/<id> prüfen.
KI bleibt Werkzeug, nicht Entscheider
ZeugnisPilotAI entwirft, der Mensch verantwortet. Jede Änderung ist nachvollziehbar im Audit-Trail.
Was Sie nicht zahlen
- Keine Setup-Gebühr. Self-Serve-Onboarding mit 14 Tagen kostenlos — keine Kreditkarte, kein Vertriebsgespräch.
- Keine Mindestlaufzeit. Sie kündigen monatlich zum Monatsende — kein Lock-in.
- Keine Token-Abrechnung. KI-Nutzung für Arbeitszeugnis-Generierung ist im Plan enthalten — keine Überraschungen am Monatsende.
- Keine versteckten Drittanbieter-Kosten. Bexio-Sync, UKG HRSD-Anbindung, Webhook-Engine und PDF-Generierung sind Bestandteil.
- Pay-per-Zeugnis als Add-on. Saisonale Spitzen werden über CHF 5.-/zusätzliches Zeugnis abgerechnet — nur wenn Sie das Inklusivkontingent überschreiten.
Warum HR-Plattform statt 5 Tools
ZeugnisPilot konsolidiert was sonst auf 4-5 Tools verteilt ist: Excel-Mitarbeiterliste, Word-Vorlagen für Zeugnisse, Filesharing für Dokumente, separater Workflow-Tool, manuelles Bexio-Pflegen. Eine Plattform, ein Login, eine Rechnung.
- Eine HR-Stelle in der Schweiz kostet im Vollkostensatz ~CHF 110'000/Jahr. Plattform-Konsolidierung spart erfahrungsgemäss 20-30% der HR-Routine-Zeit — das sind CHF 22'000-33'000/Jahr für eine 100-MA-Firma. Growth kostet CHF 2'988/Jahr.
- Ein einziger Berichtigungsstreit nach Art. 330a OR — selbst wenn er gar nicht vor Gericht kommt — kostet das interne Äquivalent von rund einem Jahr Business-Lizenz. ZeugnisPilots Compliance-Check macht diese Konstellationen vor Veröffentlichung sichtbar.
- Bexio-Sync produktiv heisst: keine Doppel-Erfassung von Mitarbeiterdaten zwischen Lohnbuchhaltung und HR. Allein das spart bei 100 MA und 4 Updates/Jahr ~50 Stunden pro Jahr.
Häufige Fragen zu Preis und Plan
Was kostet ZeugnisPilot für Privatpersonen?
Was passiert nach den 14 Tagen Trial?
Welcher Plan passt zu meiner Firmengrösse?
Was ist mit dem Pay-per-Zeugnis-Modell von früher?
Wer kann die Karte hinterlegen, und gilt sie für alle Mitarbeitenden?
Bin ich an einen Plan gebunden?
Ist der Preis in CHF inkl. MWST?
Wie funktioniert Enterprise-Pricing?
Ist die Nutzung DSG- und DSGVO-konform?
Was, wenn der Compliance-Check einen Befund liefert, ich aber bewusst dabei bleiben möchte?
Alle ZeugnisPilot-Pläne arbeiten nach FZS 1000 — dem Schweizer Standard für faire, nachvollziehbare und strukturierte Arbeitszeugnisse.
Bereit für die Plattform?
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