Zwischenzeugnis Anspruch, Inhalt, Anlässe
Wann Mitarbeitende ein Zwischenzeugnis verlangen können, was es enthalten muss — und wie es sich vom Schlusszeugnis unterscheidet. Inkl. typischer Anlässe aus der Schweizer Praxis.
- Anspruch + berechtigtes Interesse
- Präsens statt Präteritum
- Pflichtbestandteile identisch zum Vollzeugnis
Was ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis ist ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das während des laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird. Es enthält — wie das Schlusszeugnis — eine Beurteilung von Leistung und Verhalten, ist aber im Präsens formuliert und ohne Beendigungsformel.
Anspruchsgrundlage ist Art. 330a OR. Voraussetzung: ein berechtigtes Interesse der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters. Was als berechtigt gilt, ist breit gefasst — die Praxis ist mitarbeiterfreundlich.
Sechs typische Anlässe
In all diesen Fällen ist das berechtigte Interesse anerkannt — der Arbeitgeber schuldet das Zeugnis in angemessener Frist.
Vorgesetztenwechsel
Die direkte Führungsperson wechselt — die Beurteilung soll dokumentiert werden, solange die Erinnerung an konkrete Beobachtungen frisch ist.
Reorganisation oder Funktionswechsel
Bei Umstrukturierungen oder neuer Rolle innerhalb des Unternehmens. Das Zwischenzeugnis schliesst die alte Rolle sauber ab.
Anstehende Bewerbung
Mitarbeitende möchten sich extern bewerben, ohne den Arbeitgeber sofort zu kündigen. Das Zwischenzeugnis ermöglicht das.
Länger andauernde Abwesenheit
Vor Mutterschaftsurlaub, Sabbatical oder anderem längeren Ausfall. Stand der Beurteilung wird festgehalten.
Wechsel der Eigentumsverhältnisse
Bei Verkauf, Fusion oder Inhaberwechsel — Mitarbeitende sichern ihre bisherige Beurteilung ab, bevor sich das Umfeld grundlegend ändert.
Periodische Standortbestimmung
In manchen Branchen oder Konzernen üblich: alle paar Jahre ein Zwischenzeugnis als Begleitung der Personalentwicklung.
Unterschiede zum Schlusszeugnis
Vier formale Unterschiede, sonst identisch. Inhaltlich gelten die gleichen Pflichtbestandteile.
Tempus: Präsens statt Präteritum
Das Zwischenzeugnis steht im Präsens („Frau X arbeitet …"), das Schlusszeugnis im Präteritum („Herr Y arbeitete …"). Der Wechsel im Tempus ist ein wichtiger Lese-Hinweis.
Keine Beendigungsformel
Das Zwischenzeugnis enthält keinen Beendigungsgrund und keine Wünsche für den weiteren Berufsweg — das Arbeitsverhältnis besteht weiter.
Inhaltlich vollständig
Trotz Tempus-Unterschied: Inhaltlich gelten dieselben Anforderungen. Pflichtbestandteile (Personalien, Funktion, Leistung, Verhalten) sind identisch.
Anlass nennen — oder nicht
Der Anlass kann erwähnt werden („auf Wunsch der Mitarbeiterin", „anlässlich des Vorgesetztenwechsels"), muss aber nicht. Wenn er erwähnt wird, neutral und sachlich.
Inhaltliche Anforderungen
Inhaltlich entspricht das Zwischenzeugnis dem qualifizierten Vollzeugnis. Pflicht sind:
- Personalien der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
- Beschäftigungsdauer ab Eintritt bis zum Ausstellungsdatum (offenes Ende).
- Funktion und Aufgabenbereich mit konkreter Beschreibung der Tätigkeiten.
- Leistungsbeurteilung — bezogen auf beobachtbares Verhalten, sachlich, ohne Codes.
- Verhaltensbeurteilung — gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und ggf. Kunden.
Was fehlt im Vergleich zum Schlusszeugnis: der Beendigungsgrund und die Wünsche für den weiteren Berufsweg. Beides wäre unsinnig, da das Arbeitsverhältnis weiterläuft.
Wie sich Zwischen- und Schlusszeugnis verhalten
Das Schlusszeugnis darf inhaltlich nicht grundlos vom Zwischenzeugnis abweichen — sonst ist die Beurteilung im Berichtigungsstreit schwer zu halten.
Wer im Zwischenzeugnis vom Mai 2024 als „erbringt seine Leistungen zuverlässig und mit überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch" beurteilt wurde, kann nicht im Schlusszeugnis vom März 2026 ohne neuen Sachverhalt zur „erfüllte die Anforderungen weitgehend"-Stufe abrutschen. Solche Bruchstellen sind im Streitfall ein klares Indiz für ein nicht wahrheitsgemässes Zwischenzeugnis — oder für ein willkürliches Schlusszeugnis. Beides schwächt die Position des Arbeitgebers.
Praxisempfehlung: Das Zwischenzeugnis sollte denselben Sorgfaltsstandard wie das Schlusszeugnis erfüllen — sachlich, belegbar, im Vier-Augen-Prinzip freigegeben. Genau dafür ist Kompass gebaut.
Was Mitarbeitende beachten sollten
- Schriftlich verlangen — kurze E-Mail mit Anlass reicht. Das schafft Beweis und vereinfacht die HR-Prozesse.
- Anlass nennen, neutral — „wegen Vorgesetztenwechsel", „auf Wunsch für den weiteren Berufsweg". Eine konkrete externe Bewerbung muss nicht erwähnt werden.
- Frist setzen — eine angemessene Frist (zwei bis vier Wochen) hilft, das Anliegen verbindlich zu machen.
- Auf Konsistenz achten — beim Schlusszeugnis später prüfen, ob keine grundlose Verschlechterung gegenüber dem Zwischenzeugnis vorliegt.
Häufige Fragen zum Zwischenzeugnis
Wann besteht ein Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?
Muss der Arbeitgeber jedes Zwischenzeugnis ausstellen?
Was ist der Unterschied zum Schlusszeugnis?
Wie verhalten sich Zwischenzeugnis und späteres Schlusszeugnis?
Kann ich mehrere Zwischenzeugnisse erhalten?
Wie lange darf der Arbeitgeber sich Zeit lassen?
Muss der Anlass des Zwischenzeugnisses im Text erwähnt werden?
Wie erstelle ich mit ZeugnisPilot ein Zwischenzeugnis?
Zwischenzeugnis in 15 Minuten
Wizard auf Typ 'Zwischenzeugnis' stellen — der Generator wechselt automatisch auf Präsens, lässt die Beendigungsformel weg und prüft die Compliance-Punkte für Zwischenzeugnisse.