Produkt · Integration

SAP SuccessFactors Self-Service in Minuten

Verbinden Sie ZeugnisPilot via OAuth 2.0 mit Ihrem SuccessFactors-Tenant. Personenstammdaten kommen direkt aus Employee Central — keine Excel-Exporte, kein manuelles Pflegen.

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OAuth 2.0 client_credentials — Standard-Grant
AES-256-verschlüsselte Credentials
Multi-Tenant für Konzerne

So einfach ist es

In drei Schritten verbunden

1. OAuth Configuration im SF Admin Center

Im SuccessFactors Admin Center → OAuth Configurations: neuen API-Client anlegen, Client-ID notieren, Secret generieren. Dauert ca. 3 Minuten.

2. Felder in /admin/integrationen eintragen

Tenant URL (z.B. api4.successfactors.eu), Company ID, Client ID + Secret eingeben. Modul auswählen (Employee Central / LMS / Recruiting).

3. Verbindung testen — fertig

Ein Klick auf „Verbindung testen" — wir holen ein OAuth-Token vom SF-Tenant. Bei OK ist die Integration aktiv und der Wizard kann SF-Stammdaten ziehen.

Sechs konkrete Vorteile

Was die Integration leistet

Employee Central nativ

Personenstammdaten, Beschäftigungsdaten, Position, Eintritts-/Austrittsdatum direkt aus dem zentralen SF-Modul. Keine Excel-Exporte.

OAuth 2.0 client_credentials

Standard-Grant ohne SAML-Komplexität. Funktioniert auf allen SF-Datacentern (DC2, DC4, DC8, DC10, DC12 etc.).

Multi-Tenant-fähig

Eine ZeugnisPilot-Instanz, beliebig viele SF-Tenants — pro User-Account eine eigene SF-Konfig. Ideal für Konzerne mit getrennten Geschäftseinheiten.

Verschlüsselte Credentials

Client Secret wird mit AES-256-GCM auf Schweizer Servern verschlüsselt. Niemals an den Browser zurückgegeben — auch nicht beim Bearbeiten.

Modul-flexibel

Auch wenn Sie Recruiting oder LMS statt Employee Central nutzen — die Integration lässt sich auf das jeweilige Modul ausrichten.

Read-only by design

ZeugnisPilot schreibt NIE in SuccessFactors zurück. Lesezugriff genügt — Ihr SF-Admin behält die volle Kontrolle.

Wer profitiert besonders

Typische Anwendungsfaelle

Konzerne mit SF als HR-Backbone: Standortübergreifend einheitliche Stammdaten — der Generator zieht sie automatisch, statt dass HR Excel-Exporte verteilt.
Schweizer Niederlassungen internationaler Gruppen: SF zentral, Zeugnis lokal nach Schweizer Recht. Beste beider Welten.
HR-Shared-Service-Center: Mehrere Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen SF-Companies — pro Konto eine Konfig, pro Mandant ein Workflow.

FAQ

Häufige Fragen

Welche SuccessFactors-Module werden unterstützt?

Primär Employee Central — das ist die Quelle der Personenstammdaten. LMS und Recruiting sind als Datenquellen vorbereitet, aber nicht alle Felder werden automatisch gemappt. Bei Bedarf liefern wir kundenspezifisches Mapping.

Welcher OAuth-Grant wird benötigt?

client_credentials. Im SF Admin Center → OAuth Configurations → neuer Client → Grant Type "Client Credentials" zulassen. Der häufiger genutzte SAML-Bearer-Grant wird ebenfalls unterstützt, ist aber komplexer einzurichten.

Welche Berechtigungen muss der API-Client haben?

Lesezugriff auf die User-Entities (User, EmpJob, EmpEmployment, FOCorporateAddressDEU, etc.). Genaues Permission-Set in unserer Setup-Doku — keine Schreibrechte erforderlich.

Was passiert bei einem Datacenter-Wechsel?

SuccessFactors-Tenant-URLs können sich ändern (DC2 → DC12). Aktualisieren Sie einfach die Tenant URL in /admin/integrationen — kein neues Setup, kein neuer Client.

Wie wird mit DSG/DSGVO umgegangen?

ZeugnisPilot zieht ausschliesslich Daten, die für das Zeugnis notwendig sind. Verarbeitung erfolgt in der Schweiz, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Kein Daten-Export ausserhalb der Schweiz.

Kann ich die Integration testen, ohne sofort Zeugnisse zu erstellen?

Ja. „Verbindung testen" macht einen reinen Auth-Call und holt ein Token — keine Daten werden übertragen. Sie können den Tenant validieren, bevor das erste Zeugnis erstellt wird.

In wenigen Minuten verbunden

OAuth-Client im SF Admin Center anlegen, Werte in /admin/integrationen eintragen, Verbindung testen — fertig. Kein langes Onboarding.

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