Produkt · Integration

bexio-Integration Self-Service in Minuten

Verbinden Sie ZeugnisPilot mit Ihrem bexio-Konto in unter 5 Minuten. Personal-, Lohn- und Firmenstammdaten kommen automatisch — keine API-Keys, kein Code, kein Doppelpflegen.

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OAuth-Standard — kein API-Key kopieren
Payroll API 4.0 + Contacts-Fallback
Schweizer Hosting · DSG-konform

So einfach ist es

In drei Schritten verbunden

1. bexio mit OAuth verbinden

Ein Klick auf „Mit bexio anmelden" — der OAuth-Flow holt sich Zugriff auf Personal-, Lohn- und Firmendaten. Keine API-Keys kopieren, keine Felder ausfüllen.

2. Stammdaten werden automatisch gezogen

Personen, Eintrittsdaten, Funktionen, Firmenadresse und UID kommen direkt aus bexio in den Wizard. Sie ändern nur das, was nicht passt.

3. Zeugnis erstellen, freigeben, fertig

Wizard durchklicken (10–15 Min.), Compliance-Check laeuft, signierfertiges PDF mit QR-Validierung in der Hand. Optional Vier-Augen-Workflow.

Sechs konkrete Vorteile

Was die Integration leistet

Payroll API 4.0

Lohnstammdaten direkt aus bexio Payroll: Eintritt, Funktion, Beschäftigungsgrad, Standort — auch für Teilzeit oder befristete Anstellungen korrekt.

Contacts API als Fallback

Wenn ein Mitarbeiter (noch) nicht in Payroll ist, fallen wir automatisch auf die Contacts API zurück — keine Daten gehen verloren.

Token-Refresh automatisch

OAuth-Tokens werden im Hintergrund erneuert. Sie melden sich einmal an, der Generator funktioniert dauerhaft.

Firmenstammdaten one-shot

Adresse, UID, Logo aus bexio — kein doppeltes Pflegen von Briefkopf-Daten in zwei Systemen.

Schweizer Hosting

bexio liegt in der Schweiz, ZeugnisPilot liegt in der Schweiz. Daten verlassen die DSG-Zone nicht.

Kein Code, kein API-Key

Sie brauchen keinen Entwickler. Der OAuth-Flow ist Standard, der Verbindungstest dauert 30 Sekunden.

Wer profitiert besonders

Typische Anwendungsfaelle

KMU mit bexio als Buchhaltungs-Hub: Sie pflegen Personalstammdaten ohnehin in bexio. Der Generator schliesst die Lücke ohne zusätzliches HR-Tool.
Treuhänder: Erstellen Zeugnisse für mehrere Mandanten — pro Mandant ein bexio-Konto, kein Wechsel von Datenbasis.
Wachsende Teams: Personalprozesse skalieren mit. Vom ersten Zeugnis bis zum Vier-Augen-Workflow ohne Migration.

FAQ

Häufige Fragen

Welche bexio-Pläne werden unterstützt?

Alle bexio-Pläne mit API-Zugriff (Pro, Premium und Enterprise). Der Starter-Plan unterstützt die API nicht — für Starter empfehlen wir den Wechsel auf Pro oder die Stammdaten-Pflege manuell im Wizard.

Welche Daten zieht ZeugnisPilot aus bexio?

Personenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse), Funktion, Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, Beschäftigungsgrad sowie Firmenstammdaten (Adresse, UID). Lohnhöhe oder vertrauliche Lohndetails werden NICHT abgefragt — sie sind für das Zeugnis irrelevant.

Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?

Sie können die OAuth-Verbindung jederzeit in bexio (Einstellungen → Verbundene Apps) widerrufen. ZeugnisPilot verliert dann den Zugriff sofort, bestehende Zeugnisse bleiben unverändert.

Werden Mitarbeitende über den Datenzugriff informiert?

ZeugnisPilot greift nur auf Daten zu, die für das Zeugnis verwendet werden — und das tun Sie ohnehin. DSG/DSGVO empfehlen aber, in der Datenschutzerklärung zu erwähnen, dass HR-Tools auf Personalstammdaten zugreifen. Eine Vorlage liegt in unserer Doku.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Wenige Minuten. Klick auf „Mit bexio verbinden" → Login in bexio → Zustimmung zu den Berechtigungen → fertig. Direkt danach können Sie das erste Zeugnis erstellen.

Was, wenn ein Mitarbeiter im bexio nicht vollständig erfasst ist?

Der Wizard zeigt fehlende Felder an und lässt Sie sie direkt ergänzen. Die Änderungen werden NICHT zurück nach bexio geschrieben — bexio bleibt die Quelle der Wahrheit. Wir empfehlen, die Änderungen anschliessend manuell in bexio nachzupflegen.

In 5 Minuten verbunden

Nach der Firmenregistration einmal mit bexio anmelden — danach können Sie das erste Zeugnis ohne weitere Einrichtung erstellen.

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