Arbeitszeugnisse. Klar. Fair. Rechtssicher.
Produkt

Arbeitszeugnis-Generator für die Schweiz

Erstellen Sie Schweizer Arbeitszeugnisse in unter zehn Minuten — strukturiert nach OR Art. 330a, ohne versteckte Codes, mit automatischem Compliance-Check und QR-Code-Verifikation. Entwürfe bleiben unverbindlich; die HR-Verantwortung bleibt bei Ihnen.

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  • OR 330a-konform
  • Hosted in Switzerland
  • ISO 27001-zertifiziert
  • Direkt aus bexio

Wie der Generator funktioniert

Vier Schritte vom Stichwort zum unterschriftsreifen PDF — kein juristisches Vorwissen nötig.

1. Mitarbeiter wählen

Direkt aus bexio oder manuell. Funktion, Eintrittsdatum und Pensum werden automatisch übernommen.

2. Bewertung & Tonalität

Sie geben die Note vor (5-stufige Skala) und feinjustieren Förmlichkeit, Länge, Wohlwollen und Aufgaben-Detail über vier Schieberegler.

3. KI-Entwurf prüfen

ZeugnisPilot generiert in 8–15 Sekunden einen vollständigen Fliesstext — direkt im Browser editierbar.

4. Compliance & PDF

Automatischer Check auf OR 330a-Konformität und Codes. Korrekturen anwenden, PDF herunterladen, fertig.

Funktionen

Was ihn von Textbausteinen unterscheidet

KI-gestützter Erstentwurf

Claude formuliert auf Basis Ihrer Stichworte einen vollständigen, juristisch plausiblen Zeugnistext — Sie editieren, freigeben, fertig.

Compliance-Check

Vier-stufige Prüfung auf OR 330a-Pflichtbestandteile, Geheimcodes, Form und Diskriminierungs-Risiken — pro Befund mit Korrektur-Vorschlag.

OR 330a-konformes PDF

A4-Layout, Briefkopf mit Firmenadresse, Unterschriftenfeld, QR-Code zur Authentizitätsprüfung — sofort druckreif.

Kompass Standard

Ohne versteckte Codes, mit beobachtbarem Verhalten und klarer Sprache — der neue Massstab für moderne Schweizer Arbeitszeugnisse.

Privacy by Design

Ihre Mitarbeiterdaten verlassen die Schweiz nicht. Generierte Texte werden nicht persistiert — nur ein nicht-rückrechenbarer Hash für die Verifikation.

Direkt aus bexio

OAuth-Login, Mitarbeiterdaten und Firmenprofil werden automatisch übernommen. Doppelte Datenerfassung entfällt.

Sicherheit

Compliance-Check als zweite Meinung

Der eingebaute Compliance-Check prüft jeden Entwurf gegen vier definierte Risikokategorien — bevor das PDF ausgestellt wird. Sie sehen pro Befund einen Vorschlag und entscheiden mit einem Klick, ob die Korrektur eingearbeitet werden soll.

OR 330a-Pflichtbestandteile

Anstellungsdauer, Position, Aufgabengebiet, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, Schlussformel — fehlt einer dieser Bestandteile, markiert ZeugnisPilot ihn als kritisch. Damit erhalten Mitarbeitende immer ein qualifiziertes Zeugnis im Sinne des Bundesgerichts (BGE 129 III 177).

Geheimcodes und Doppelbödigkeit

Formulierungen wie „bemühte sich stets" oder „zeigte Verständnis für seine Aufgaben" werden erkannt und durch klare, beobachtbare Beschreibungen ersetzt. Der Kompass Standard verbietet versteckte Wertungen — sie gefährden Karrieren und sind in der Schweiz spätestens seit BGE 4A_117/2007 zunehmend justiziabel.

Form und Konsistenz

Datumsformate, Schweizer Schreibweise (ss statt sz), konsistente Anrede (Frau/Herr), Stimmigkeit von Eintritts- und Austrittsdaten — alles wird automatisch geprüft.

Diskriminierungs-Risiken

Hinweise auf Religion, Familienstand, Schwangerschaft, Krankheit, ethnische Herkunft oder gewerkschaftliche Aktivität sind im Schweizer Arbeitszeugnis grundsätzlich unzulässig (Art. 8 BV, GlG). ZeugnisPilot warnt vor jedem solchen Befund — die Letztentscheidung treffen Sie.

Integration

Direkt aus bexio — kein doppeltes Tippen

ZeugnisPilot bindet bexio direkt an. Per OAuth-Login werden Mitarbeiterdaten (Stammdaten, Funktion, Eintrittsdatum, Beschaeftigungsgrad) und Ihr Firmenprofil (Name, Adresse, UID, optional Logo) uebernommen — ohne dass Sie Daten manuell aus bexio herauskopieren muessen.

Der Datenfluss bleibt einseitig: ZeugnisPilot liest aus bexio, schreibt aber nicht zurück. So sind Ihre bexio-Stammdaten vor versehentlichen Änderungen geschützt. Falls Sie kein Payroll-Modul nutzen, greifen wir automatisch auf die bexio-Kontakte zu — die zentralen Zeugnis-Felder werden trotzdem korrekt vorbelegt.

Datenschutz

Privacy by Design — Schweizer Standard

ZeugnisPilot läuft auf Servern in der Schweiz und der EU (Cloud Run europe-west6 Zürich). Mitarbeiterdaten verlassen die Schweiz für die Anwendungslogik nicht. Für die KI-gestützte Textgenerierung übermitteln wir an Anthropic (USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln — übermittelt werden allerdings nur anonymisierte Platzhalter ([VORNAME], [NACHNAME]), nicht die echten Namen. Diese werden erst nach der Rückgabe vom Server eingesetzt.

Generierte Zeugnistexte werden nicht persistiert. Nach Schliessen der Browser-Sitzung sind sie weg. Persistiert wird ausschliesslich ein SHA-256-Hash des Inhalts zusammen mit Aussteller und Zeitstempel — damit Sie das ausgestellte PDF später per QR-Code als authentisch verifizieren können, ohne dass wir den Text selbst kennen.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Sprachen unterstützt der Generator?
Aktuell Schweizer Hochdeutsch (DE-CH) — die Standard-Sprache für Arbeitszeugnisse in den Kantonen Zürich, Bern, Basel, Aargau, Luzern, St. Gallen und allen anderen DE-Kantonen. Französisch (FR), Italienisch (IT) und Englisch (EN) sind in Vorbereitung; die Übersetzungen werden von einem qualifizierten Schweizer Legal-Translator erstellt, nicht maschinell.
Verwendet ZeugnisPilot Geheimcodes oder doppeldeutige Formulierungen?
Nein. Der Kompass Standard, auf dem unser Generator beruht, verzichtet bewusst auf Geheimcodes. Stattdessen beschreiben wir beobachtbares Verhalten konkret und transparent. Die fünfstufige Notenskala wird ausschliesslich über die offiziellen, vom Bundesgericht bestätigten Standardformulierungen abgebildet — keine Andeutungen, keine versteckten Wertungen.
Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich für die Mitarbeiterdaten?
Sie als ausstellender Arbeitgeber bleiben Verantwortlicher im Sinne von DSG / DSGVO. Wir agieren als Auftragsverarbeiter. Auf Anforderung schliessen wir einen separaten AVV nach Art. 9 DSG ab. Details siehe Datenschutzerklärung.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Unsere Server stehen in Schweizer und EU-Rechenzentren (Region europe-west6, Zürich). Für die KI-gestützte Textgenerierung verwenden wir die API von Anthropic (USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln — übermittelt werden anonymisierte Platzhalter, keine echten Mitarbeiternamen.
Werden generierte Zeugnistexte gespeichert?
Nein. Der generierte Text bleibt nur in Ihrem Browser-Speicher und wird nach Sitzungsende verworfen. Persistiert wird ausschliesslich ein nicht-rückrechenbarer SHA-256-Hash zusammen mit Aussteller und Zeitstempel — für die spätere Authentizitätsprüfung über den QR-Code im PDF.
Was kostet der Generator?
Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenfrei (3 Zeugnis-Entwürfe pro Monat). Pro CHF 29 / Monat: unbegrenzte Entwürfe, bexio-Integration, Mehrsprachigkeit (sobald verfügbar), eigenes Briefpapier. Enterprise individuell nach Aufwand.
Ist der generierte Text rechtlich bindend?
Nein. Jeder Output ist ein unverbindlicher Entwurf. Die rechtliche Verantwortung — Wahrheitspflicht, Wohlwollens-Pflicht, Pflichtbestandteile nach Art. 330a OR — bleibt vollständig beim ausstellenden Arbeitgeber bzw. der zuständigen HR-Fachperson, die jeden Entwurf vor Ausstellung prüft und freigibt.
Brauche ich das bexio-Lohnbuchhaltungs-Modul?
Nein. Mit Payroll-Modul übernimmt ZeugnisPilot mehr Felder automatisch (Eintrittsdatum, Funktion, Beschäftigungsgrad). Ohne Payroll greifen wir auf die bexio-Kontakte zu (Personen) — die zentralen Felder werden trotzdem korrekt vorbefüllt.

In zehn Minuten zum ersten Entwurf

Starter-Plan ist kostenfrei. Keine Kreditkarte erforderlich.

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