Produkt · Integration

Personio-Integration Self-Service in Minuten

Verbinden Sie ZeugnisPilot mit Ihrem Personio-Konto in unter 5 Minuten. Personenstammdaten kommen direkt aus der Personio-API — keine doppelte Pflege, kein Excel-Export.

Jetzt registrieren Verbindung einrichten

Native Personio REST API v1
Custom Attributes nutzbar
AES-256-verschlüsselte Credentials

So einfach ist es

In drei Schritten verbunden

1. API-Zugang in Personio anlegen

In Personio: Einstellungen → Integrationen → API-Zugänge → Neuer Zugang. Berechtigungen: Lesezugriff auf Mitarbeiter, Beschäftigung, Abwesenheiten. 2 Minuten.

2. Client-ID + Secret in /admin/integrationen

Werte aus Personio kopieren, in das Integrationen-Formular eintragen. Beim ersten Speichern wird das Secret AES-256-verschlüsselt im Hintergrund.

3. „Verbindung testen" — und Sie sind verbunden

Wir machen einen Auth-Call gegen api.personio.de — bei OK ist die Integration aktiv. Der Wizard kann jetzt Personio-Stammdaten ziehen.

Sechs konkrete Vorteile

Was die Integration leistet

Personio REST API v1

Direkter Zugriff auf Personenstammdaten, Beschäftigungsverhältnisse, Eintritts-/Austrittsdaten und Custom Attributes. Native API, kein Workaround.

Bearer-Token-Lifecycle

Personio-Bearer-Tokens haben kurze Lebensdauer — wir refreshen automatisch im Hintergrund. Sie merken nichts davon.

Custom Attributes nutzbar

Wenn Sie Personio-spezifische Custom Attributes pflegen (z.B. „Funktionsstufe"), können diese im Wizard einbezogen werden.

AES-256-verschlüsselt

Client Secret wird mit branchenüblichem Standard verschlüsselt und niemals an den Browser zurückgegeben — nicht einmal beim Bearbeiten.

Schweizer Hosting

Auch wenn Personio aus DE kommt: ZeugnisPilot verarbeitet die gezogenen Daten in der Schweiz. Auftragsverarbeitung gemäss DSG.

Read-only

Wir schreiben nichts zurück nach Personio. Ihr HR-Team behält die alleinige Hoheit über Personalstammdaten.

Wer profitiert besonders

Typische Anwendungsfaelle

Wachsende KMU mit Personio als HR-Tool: Sie nutzen Personio bereits für Onboarding, Abwesenheiten, Performance — Zeugnisse schliessen den Kreis ohne weiteres Tool.
Schweizer Niederlassungen mit DACH-HR: Personio als zentrales DACH-System, ZeugnisPilot für den Schweizer Spezialfall (OR 330a, Wohlwollen, QR-Validierung).
Tech-Startups: Personio für People-Ops, ZeugnisPilot für rechtssichere Zeugnis-Erstellung beim ersten Senior-Abgang.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Personio-Pläne werden unterstützt?

Alle Pläne mit API-Zugang (Essentials, Professional, Enterprise). Das Free-Trial unterstützt API ebenfalls für Testzwecke.

Welche Berechtigungen muss der API-Zugang haben?

Lesezugriff auf: Mitarbeiter (Stammdaten + Beschäftigung), optional Abwesenheiten (für korrekte Beschäftigungs-Zeiträume). KEINE Schreibrechte. KEINE Lohnzugriffe.

Was, wenn Personio Custom Fields nutzt?

Standard-Felder (Name, Position, Eintritt, Austritt, Beschäftigungsgrad) werden automatisch gemappt. Custom Fields können pro Konto konfiguriert werden — nehmen Sie Kontakt auf, wir helfen beim Mapping.

Kann ich Personio + bexio parallel nutzen?

Ja. Pro Mitarbeiter wird die Datenquelle gewählt — Personio als HR-Master für Personenstammdaten, bexio z.B. nur für Firmenstammdaten. Im Wizard sehen Sie, woher welcher Wert kommt.

Wie geht ZeugnisPilot mit ehemaligen Mitarbeitenden um?

Personio behält ehemalige Mitarbeitende mit Status „Inaktiv". Diese werden im Wizard sichtbar gemacht und können weiterhin für nachträglich erstellte Zeugnisse genutzt werden — auch nach Austritt.

Wie wird mit DSG/DSGVO umgegangen?

Wir übernehmen nur Felder, die für das Zeugnis notwendig sind. Verarbeitung in der Schweiz, AVV auf Anfrage, Personio-eigene DSGVO-Konformität bleibt erhalten — wir sind reiner Datenkonsument.

In 5 Minuten verbunden

Personio-API-Zugang anlegen, Werte in /admin/integrationen eintragen, Verbindung testen — fertig. Direkt danach können Sie das erste Zeugnis erstellen.

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