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Piattaforma · Dossier del personaleLettura 5 minPer HR & direzione
Piattaforma · Dossier del personale

Un dossier collaboratore. Ogni cambiamento. Versionato nel tempo.

Dati anagrafici e contrattuali come slice versionate: posizione, grado d'occupazione, stipendio, indirizzo. Ricostruite ogni stato a qualsiasi data — senza caos di versioni, senza cimiteri Excel.

  • Slice: posizione, occupazione, stipendio, indirizzo, AVS/IBAN
  • Snapshot ricostruibile a qualsiasi data
  • Portale self-service per i collaboratori
Moduli

Cosa fa il dossier del personale

Slice versionate nel tempo

Posizione, occupazione, retribuzione, indirizzo — ogni modifica come slice con data di validità. Nessun valore sovrascritto.

Ricostruzione di snapshot

Chi guadagnava cosa il 1° aprile 2024? Una query — la piattaforma ricostruisce esattamente lo stato di quella data.

Campi obbligatori validati

Numero AVS (EAN-13), IBAN (mod-97), e-mail — validazione live frontend e backend. I dati errati vengono rifiutati subito.

Portale self-service

I collaboratori vedono il proprio dossier, segnalano direttamente cambi d'indirizzo o malattia. Tutto confluisce nell'audit-log.

Multi-impieghi

Una persona, più contratti (es. orario + fisso). Ogni impiego con storia di slice e doc-vault propri.

Sincronizzazione bexio in produzione

Indirizzo, AVS, IBAN, posizione, modifiche salariali sincronizzati automaticamente con bexio Contact e bexio Payroll.

FAQ

Domande frequenti

Cosa significa concretamente versionato nel tempo?
Invece di sovrascrivere un valore, la piattaforma crea una nuova slice con data di validità per ogni modifica. Esempio: un aumento salariale dal 1° luglio crea una nuova slice; quella vecchia resta valida fino al 30 giugno. L'audit-log mostra chi ha cambiato cosa e quando.
Possiamo importare dati da un sistema esistente?
Sì — la sincronizzazione bexio è in produzione (Contact + Payroll, three-way match). L'import Excel per la migrazione iniziale da altri sistemi è disponibile; Personio e SuccessFactors via REST/OAuth.
Chi può vedere quali campi?
Auth a tre livelli: i collaboratori vedono solo il proprio dossier (limitato), HR vede il dossier completo, gli admin vedono in più audit-log e configurazione. Configurabile per campo.
Per quanto tempo vengono conservati i dati?
Secondo la LPD svizzera: dati attivi finché necessario; dopo l'uscita, 10 anni per i dati salariali (LPP, AVS), poi pseudonimizzazione. Il legal-hold sovrascrive l'eliminazione automatica in caso di contenzioso.
Dove vengono salvati i dati?
Firestore nella regione Google Cloud Zurigo (europe-west6). Crittografia a riposo e in transito. Nessun sub-processore USA per i dati del personale.

14 giorni gratis. Dossier completo.

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