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Generatore di certificati di lavoro IA per le aziende svizzere

Crea certificati di lavoro completi in pochi minuti: seleziona i collaboratori, registra mansioni e valutazione, verifica la bozza IA, esegui il controllo di conformità ed esporta il PDF con verifica QR.

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Conforme CO 330a
Ospitato in Svizzera
Certificato ISO 27001
Da bexio · Personio · SuccessFactors · Excel

Come funziona il generatore

Quattro passi dalla parola chiave al PDF pronto per la firma — nessuna conoscenza giuridica preliminare necessaria.

1. Scegli il collaboratore

Direttamente dal tuo sistema HR (bexio, Personio, SAP SuccessFactors) o tramite import Excel — alternativamente manuale. Funzione, data di entrata e percentuale vengono ripresi automaticamente.

2. Valutazione & tonalità

Stabilisci il voto (scala a 5 livelli) e regoli con precisione formalità, lunghezza, benevolenza e dettaglio dei compiti tramite quattro slider.

3. Verifica la bozza IA

ZeugnisPilot genera in 8–15 secondi un testo continuo completo — direttamente modificabile nel browser.

4. Conformità & PDF

Verifica automatica della conformità CO 330a e dei codici. Applica le correzioni, scarica il PDF, fatto.

Funzioni

Cosa lo distingue dai semplici testi standard

Bozza iniziale assistita da IA

ZeugnisPilotAI formula sulla base delle tue parole chiave un testo di certificato completo e giuridicamente plausibile — modifichi, approvi, fatto.

Verifica di conformità

Verifica in quattro fasi su elementi obbligatori CO 330a, codici segreti, forma e rischi di discriminazione — per ogni riscontro con proposta di correzione.

PDF conforme CO 330a

Layout A4, intestazione con indirizzo aziendale, campo firma, codice QR per verifica di autenticità — subito pronto alla stampa.

Standard Kompass

Senza codici nascosti, con comportamento osservabile e linguaggio chiaro — il nuovo riferimento per certificati di lavoro svizzeri moderni.

Privacy by Design

Backend, database e servizio di verifica nella regione Google Cloud Zurigo. I sub-processori sono documentati in modo trasparente; le richieste IA con minimizzazione dei dati e segnaposto. I testi generati non sono persistiti — solo un hash non reversibile per la verifica.

Integrazioni HR & Excel

Login OAuth per bexio, Personio o SAP SuccessFactors — alternativamente import Excel. I dati collaboratori e il profilo aziendale vengono ripresi automaticamente. La doppia immissione di dati cade.

Fig. 01Wizard step 2 — valutazione e tonalità. Slider per voto, benevolenza e formalità; anteprima dal vivo a destra.

Sicurezza

Verifica di conformità come secondo parere

La verifica di conformità integrata esamina ogni bozza contro quattro categorie di rischio definite — prima dell'emissione del PDF. Vedi una proposta per ogni riscontro e decidi con un clic se incorporare la correzione.

Elementi obbligatori CO 330a

Durata dell'impiego, posizione, ambito di attività, valutazione delle prestazioni e del comportamento, formula finale — se uno di questi elementi manca, ZeugnisPilot lo segna come critico. I collaboratori ricevono così sempre un certificato qualificato ai sensi del Tribunale federale (DTF 129 III 177).

Codici segreti e ambiguità

Formulazioni come « si è sempre adoperato » o « ha mostrato comprensione per i suoi compiti » vengono riconosciute e sostituite con descrizioni chiare e osservabili. Lo standard Kompass vieta i giudizi nascosti — mettono a rischio le carriere e in Svizzera sono sempre più giustiziabili almeno dal DTF 4A_117/2007.

Forma e coerenza

Formati di data, ortografia svizzera (ss invece di sz), saluto coerente (Sig.ra/Sig.), coerenza delle date di entrata e uscita — tutto verificato automaticamente.

Rischi di discriminazione

Riferimenti a religione, stato civile, gravidanza, malattia, origine etnica o attività sindacale sono in linea di principio inammissibili nel certificato di lavoro svizzero (art. 8 Cost., LPar). ZeugnisPilot avverte per ogni riscontro di questo tipo — la decisione finale spetta a te.

Compliance Check — Fig. 02Verifica di conformità prima dell'export — riscontri secondo CO 330a, codici, forma, discriminazione. Per ogni riscontro con proposta concreta, accettabile o rifiutabile singolarmente.

Integrazione

Direttamente da bexio — niente doppia digitazione

ZeugnisPilot collega bexio direttamente. Tramite login OAuth, i dati collaboratori (anagrafici, funzione, data di entrata, percentuale di occupazione) e il profilo aziendale (nome, indirizzo, IDI, opzionalmente logo) vengono ripresi — senza che tu debba copiare manualmente i dati da bexio.

Il flusso di dati resta unidirezionale: ZeugnisPilot legge da bexio ma non scrive indietro. I tuoi dati anagrafici bexio sono così protetti da modifiche accidentali. Se non usi il modulo Payroll, accediamo automaticamente ai contatti bexio — i campi centrali del certificato vengono comunque pre-compilati correttamente.

Protezione dei dati

Privacy by Design — standard svizzero

ZeugnisPilot esercita backend, database e servizio di verifica nella regione Google Cloud Zurigo (Cloud Run europe-west6). I dati anagrafici dei collaboratori e i contenuti dei certificati emessi non vengono trasmessi in modo permanente ai fornitori IA. Per la formulazione assistita da IA, i contenuti sono minimizzati ed elaborati con segnaposto ([NOME], [COGNOME]) — il sub-processore non vede mai i nomi reali. Quando un sub-processore ha sede al di fuori della Svizzera, l'elaborazione si basa su un contratto di trattamento dati (AVV), clausole contrattuali tipo e ulteriori misure tecniche di protezione.

I testi di certificato generati non vengono persistiti. Dopo la chiusura della sessione del browser sono spariti. Viene persistito esclusivamente un hash SHA-256 del contenuto insieme all'emittente e al timestamp — affinché tu possa verificare in seguito il PDF emesso come autentico tramite il codice QR, senza che noi conosciamo il testo stesso.

FAQ

Domande frequenti

Quali lingue supporta il generatore?

Attualmente tedesco svizzero (DE-CH) — la lingua standard per i certificati di lavoro nei cantoni di Zurigo, Berna, Basilea, Argovia, Lucerna, San Gallo e tutti gli altri cantoni DE. Francese (FR), italiano (IT) e inglese (EN) sono in preparazione; le traduzioni vengono prodotte da un legal-translator svizzero qualificato, non a macchina.

ZeugnisPilot usa codici segreti o formulazioni ambigue?

No. Lo standard Kompass, su cui si basa il nostro generatore, rinuncia consapevolmente ai codici segreti. Descriviamo invece comportamento osservabile in modo concreto e trasparente. La scala dei voti a cinque livelli viene rappresentata esclusivamente tramite le formulazioni standard ufficiali confermate dal Tribunale federale — nessuna allusione, nessun giudizio nascosto.

Chi è responsabile per i dati dei collaboratori ai sensi della protezione dei dati?

Tu come datore di lavoro emittente resti responsabile ai sensi della LPD / GDPR. Noi agiamo come incaricati del trattamento. Su richiesta concludiamo un AVV separato secondo l'art. 9 LPD. Dettagli: vedi informativa sulla privacy.

Dove vengono trattati i dati?

I nostri server sono in data center svizzeri ed UE (regione europe-west6, Zurigo). Per la generazione di testi assistita da IA usiamo l'API di Anthropic (USA) sulla base di clausole contrattuali tipo — ciò che viene trasmesso sono segnaposto anonimizzati, non nomi reali di collaboratori.

I testi di certificato generati vengono memorizzati?

No. Il testo generato resta solo nella memoria del tuo browser e viene scartato a fine sessione. Viene persistito esclusivamente un hash SHA-256 non reversibile insieme all'emittente e al timestamp — per la successiva verifica di autenticità tramite il codice QR nel PDF.

Quanto costa il generatore?

Per uso occasionale, le aziende svizzere possono creare singoli certificati di lavoro a partire da CHF 5.– per certificato — senza abbonamento mensile. Il piano Starter costa CHF 29.–/mese e include 10 certificati di lavoro; Professional costa CHF 49.–/mese e include 20 certificati. Tutti i piani includono assistenza IA, verifica di compliance ed esportazione PDF con verifica QR. Enterprise individuale a seconda dell'effort.

Il testo generato è giuridicamente vincolante?

No. Ogni output è una bozza non vincolante. La responsabilità giuridica — obbligo di verità, dovere di benevolenza, elementi obbligatori secondo l'art. 330a CO — resta interamente al datore di lavoro emittente o alla persona HR competente, che esamina e approva ogni bozza prima dell'emissione.

Mi serve il modulo di paga bexio?

No. Con il modulo Payroll ZeugnisPilot riprende più campi automaticamente (data di entrata, funzione, percentuale di occupazione). Senza Payroll accediamo ai contatti bexio (persone) — i campi centrali vengono comunque pre-compilati correttamente.

Prima bozza in dieci minuti

Crei il primo certificato o scelga il piano aziendale adatto. Certificato singolo a partire da CHF 5.–, Starter a partire da CHF 29.–/mese.

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