Dossier collaboratore versionato nel tempo
Ogni posizione, ogni stipendio, ogni grado d'occupazione come slice versionata. Snapshot ricostruibile a qualsiasi data — nulla va perso.
Piattaforma HR svizzera per PMI
Dossier del personale. Workflow. Certificato di lavoro. Un unico tool.
ZeugnisPilot è la piattaforma HR svizzera che mette tutto in collegamento: dossier collaboratore con versionamento temporale, workflow di lifecycle con catene multi-approver, doc-vault con legal-hold — e l'unico generatore di certificati con fairness-engine. Sincronizzazione bexio in produzione. Conforme art. 330a CO. Ospitato in Svizzera.
Sicurezza e conformità
Fiducia. Strutturata. Svizzera.
I dati dei vostri collaboratori restano in mani svizzere — cifrati, verificati, conformi alla norma ISO.
ISO/IEC 27001Information Security Management — certificato secondo lo standard internazionale.
Swiss Made SoftwareSviluppato, ospitato e gestito in Svizzera — conforme alla LPD.
art. 330a COCodice delle obbligazioni svizzero — i prompt dell'IA seguono i requisiti giuridici.
Hosted in SwitzerlandBackend, database e servizio di verifica nella regione Google Cloud Zurigo. Sub-processori documentati in modo trasparente.
Una soluzione di rhyno solutions AG
Dal team a cui oltre 500 clienti si affidano.
ZeugnisPilot è un software di rhyno solutions AG — un'azienda software svizzera specializzata in SaaS, con sede a Sciaffusa. Oltre 500 aziende si affidano già a soluzioni del portafoglio rhyno.
- 500+clienti si affidano a rhyno solutions AG
- Specialista SaaSFocalizzata su software cloud per aziende svizzere
- SciaffusaSede · Sviluppo e hosting svizzeri
Moduli della piattaforma
Una piattaforma al posto di cinque tool.
Ciò che prima era distribuito tra Excel, Word, condivisioni di file, tool di workflow e manutenzione manuale di bexio gira ora su un unico login.
Workflow di lifecycle con multi-approver
Onboarding, offboarding, aumento salariale. Workflow integrati o definibili. Catene di approvazione sequential / all-of / any-of.
Certificato IA con fairness-engine
Pilota la tonalità (formale ↔ benevola) e il livello di dettaglio. Bias-check per genere, età, nazionalità — prima che il certificato venga inviato.
Doc-vault con legal-hold
Contratti, diplomi, certificati. Termini di conservazione automatici, litigation-hold con un clic. Conforme GDPR + LPD.
Sincronizzazione bexio in produzione
Dati del personale + modulo paghe direttamente in bexio. Indirizzo, AVS, IBAN, modifiche salariali sincronizzate automaticamente. Auto-detect, self-heal.
Portale self-service + audit-log
I collaboratori vedono il proprio dossier e avviano workflow (notifica malattia, cambio indirizzo). Ogni azione tracciabile nell'audit-log.
Fairness Engine — verifica i bias nei testiStrumento autonomo: analizza le bozze di certificati per discriminazioni, codici segreti e formulazioni inique.
Provare la Fairness Engine Confronto
Perché non semplicemente ChatGPT o modelli Word?
I certificati di lavoro non sono testi qualunque. Devono essere veritieri, benevoli, completi e privi di codici nascosti. È esattamente qui che strumenti IA generici e modelli Word falliscono: scrivono testo, ma non verificano sistematicamente l'art. 330a CO, i rischi di formulazione svizzeri, le componenti obbligatorie mancanti e le indicazioni discriminatorie.
Rispetto ai modelli Word
I modelli Word forniscono blocchi di testo. ZeugnisPilot guida attraverso valutazione, mansioni, tono, controllo di conformità e creazione PDF – con qualità costante per certificato.
Rispetto all'IA generica
L'IA generica non conosce la sua responsabilità HR. ZeugnisPilot separa chiaramente valutazione, formulazione e approvazione: l'IA scrive, l'umano decide.
Rispetto ai moduli di suite HR
Le suite HR gestiscono i dati del personale. ZeugnisPilot è specializzato in certificati di lavoro svizzeri – con focus art. 330a CO, standard Kompass, verifica QR e integrazione bexio / Personio / SuccessFactors.
Connessione HR
Direttamente dal vostro sistema HR
Riprenda automaticamente dati del personale, funzione e data di assunzione — niente doppia immissione, niente copia-incolla.
bexio
Integrazione bexio
Connessione OAuth allo standard delle PMI svizzere. Anagrafiche, salari e indirizzo aziendale fluiscono direttamente nel generatore.
All'integrazione bexioP
Integrazione Personio
Connessione API REST alla piattaforma HR leader DACH. Autenticazione a due fattori, token cifrati.
All'integrazione PersonioSF
SAP SuccessFactors
Employee Central via OAuth 2.0 client_credentials. Per i gruppi con HRIS centralizzato — multi-tenant.
All'integrazione SuccessFactorsFlusso & firma
Firmare digitalmente — processo 80 % più rapido
Dalla bozza al PDF firmato nel dossier del personale — senza stampante, senza posta, senza caos di versioni.
80%
in meno di tempo di processo
Magic-link al posto del giro cartaceo. I giorni diventano ore.
Magic-link invece di stampare
I superiori firmano a video — mouse, tocco o stilo, anche da smartphone.
Verifica con QR-code
Impronta SHA-256 su ogni PDF — i terzi verificano l'autenticità in pochi secondi.
Archiviazione automatica
Il PDF finale arriva direttamente nel dossier del personale (UKG HRSD). Nessun upload manuale.
Sapere per HR
Certificato di lavoro svizzero: diritto, lingua, pratica
Contenuti obbligatori secondo l'art. 330a CO, insidie tipiche, riconoscere i codici segreti — articoli compatti per i responsabili HR.
Art. 330a CO — contenuti obbligatori
Cosa deve contenere un certificato di lavoro svizzero? Diritto, forma, termini — le basi legali spiegate.
Certificato intermedio: occasioni e struttura
Quando un dipendente può richiedere un certificato intermedio? Contenuti, differenze rispetto al certificato finale.
Riconoscere ed evitare i codici segreti
Valutazioni codificate classiche — e come ZeugnisPilot le sostituisce con un linguaggio chiaro e osservabile.
Benevolo e veritiero
I due doveri apparentemente in conflitto — come adempierli entrambi senza compromessi.
Attestazione vs. certificato completo
Quando basta un'attestazione? Quando serve un certificato qualificato? Guida alla decisione.
Tutti gli articoli di conoscenza
In tre passaggi
Dalla parola chiave al certificato pronto per la firma.
01
Scegli il collaboratore
Con un clic dal vostro sistema HR — bexio, Personio o SAP SuccessFactors. O manualmente. Funzione e data d'entrata vengono riprese.
Maggiori informazioni sullo standard Kompass02
Compiti & valutazione
Bastano parole chiave. La valutazione a cinque livelli definisce il tono.
Come usiamo l'IA in modo equo03
Genera & PDF
ZeugnisPilotAI fornisce il testo discorsivo pronto per la stampa. Voi controllate ed esportate in PDF.
Formulazioni benevole e veritiere«Un certificato di lavoro non è un gioco a nascondino. È un documento che la persona porterà con sé — per tutta la vita professionale.»
Quale soluzione fa per voi?
Prezzi
Equi. Trasparenti. Svizzeri.
Certificato singolo
CHF 5per certificato
Nessun abbonamento mensile. Pagate solo quando create un certificato — ideale per un utilizzo molto sporadico.
- CHF 5.– per ogni certificato di lavoro creato
- Nessuna tariffa mensile
- Compliance-Check incluso
- Verifica QR & esportazione PDF
Starter
CHF 29/ mese
Per PMI con esigenze HR regolari.
- 10 certificati al mese inclusi
- Connessione HR (bexio · Personio · SuccessFactors)
- Compliance-Check & standard Kompass
- Eccedenza CHF 5.– / certificato (fino al #100)
- Carta intestata & logo personalizzati
Professional
CHF 49/ mese
Per team HR attivi con volumi più elevati.
- 20 certificati al mese inclusi
- Tutto da Starter
- Eccedenza CHF 5.– fino al #100, poi CHF 4.–
- Multilingue (DE / FR / IT / EN)
- Supporto prioritario
Enterprise
individuale
Per organizzazioni di maggiori dimensioni.
- SSO & OIDC
- Custom Templates
- Accesso API
- Dedicated CSM
I prezzi si intendono IVA esclusa. Piani mensili disdicibili in qualsiasi momento a fine mese. Carta di credito gestita in sicurezza da Stripe — non vediamo mai il numero completo della carta.
Modelli & formulazioni
Modelli, blocchi, libreria di formulazioni
Modelli pronti all'uso per certificati completi e intermedi — più una raccolta di formulazioni per prestazione, comportamento e formula finale.
Modello di certificato di lavoro
Certificato completo secondo l'art. 330a CO — modelli strutturati per introduzione, mansioni, prestazioni, comportamento e chiusura.
Apri il modello di certificatoModello di certificato intermedio
Modelli per impieghi in corso — ad es. cambio di superiore o promozione.
Apri il modello intermedioLibreria di formulazioni
Formulazioni curate per prestazione, comportamento e formule finali — senza codici segreti, gerarchia chiara.
Apri la libreriaFAQ
Domande frequenti.
I certificati generati sono conformi alla legge?
Sì. ZeugnisPilot segue l'art. 330a CO con la scala di valutazione a cinque livelli e il Compliance-Check integrato. I testi generati fungono da bozza e vengono verificati e approvati prima del rilascio da una persona competente.
Cosa succede ai dati dei miei collaboratori?
Backend, database e servizio di verifica funzionano nella regione Google Cloud Zurigo (europe-west6). I dati anagrafici dei collaboratori e i contenuti dei certificati emessi non vengono trasmessi in modo permanente ai fornitori IA. Per la formulazione assistita da IA, i contenuti sono minimizzati ed elaborati con segnaposto. Viene conservato solo un hash SHA-256 non riconducibile per la successiva verifica QR. Quando un sub-processore ha sede al di fuori della Svizzera, l'elaborazione si basa su un AVV, clausole contrattuali tipo e ulteriori misure tecniche di protezione. Una lista completa dei sub-processori è pubblicata nel Trust Center.
Mi serve il modulo di contabilità salari di bexio?
No. Con il modulo Payroll, ZeugnisPilot riprende automaticamente più campi (data d'entrata, funzione, grado di occupazione). Senza Payroll accediamo ai contatti bexio — i campi centrali vengono comunque precompilati correttamente.
Quali lingue sono supportate?
Attualmente svizzero tedesco standard (DE-CH) in versione completa. Francese (FR), italiano (IT) e inglese (EN) seguono con il piano Pro e vengono realizzati da un traduttore legale svizzero qualificato — non automaticamente.
Posso adattare il layout?
Nel piano Pro le aziende possono caricare il proprio logo e la propria carta intestata. Questi compaiono automaticamente nell'intestazione di ogni PDF generato.
Chi c'è dietro ZeugnisPilot?
rhyno solutions AG, Sciaffusa — un team svizzero di sviluppo software con esperienza nel settore HR ed engineering. Certificato ISO/IEC 27001, hosting in Svizzera.
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Provatelo gratis per 14 giorni. Senza carta di credito. Piattaforma completa, inclusi sincronizzazione bexio e generatore IA di certificati.
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