Tutti i documenti. Per collaboratore. Con legal-hold.

Contratti, diplomi, certificati, buste paga — strutturati per collaboratore, con termini di conservazione automatici e litigation-hold con un clic. Conforme GDPR + LPD.

Prova gratuita 14 giorni Vedi la demo

Strutturato per collaboratore & impiego
Termini di conservazione automatici + legal-hold
Versionamento con fingerprint SHA-256

Moduli

Cosa fa il doc-vault

Struttura multi-impieghi

Una persona, più impieghi, doc-vault separato per impiego. Vista cross-impiego per documenti condivisi (es. diplomi).

Termini di conservazione automatici

Configurati per tipo (busta paga 10 anni, bozza certificato 2 anni, …). Pseudonimizzazione automatica alla scadenza.

Legal-hold con un clic

In caso di contenzioso: un clic → sospensione dell'eliminazione automatica, voce di audit, durata documentata. Revoca con approvazione direzione.

Versionamento & fingerprint

Ogni file con fingerprint SHA-256 del contenuto. Nuova versione = nuova slice. Diff e rollback possibili.

Attention-check

Il motore controlla periodicamente: contratti in scadenza, diplomi mancanti, valutazioni datate. HR vede una lista delle voci da gestire.

Ricerca & filtri

Ricerca full-text su metadati + contenuto (testo PDF). Filtri per tipo, impiego, conservazione, stato hold. Scala fino a 5'000 collaboratori.

FAQ

Domande frequenti

Quali tipi di documento sono supportati?

PDF, Word, Excel, immagini (JPG/PNG), e-mail (.eml). Per ogni tipo si configura un termine di conservazione e un flag obbligatorio (es. contratto = obbligatorio, bozza certificato = opzionale).

Cosa succede all'uscita di un collaboratore?

I contenuti attivi del doc-vault passano allo stato archiviato. I termini di conservazione continuano (LPP 10 anni). Alla scadenza: pseudonimizzazione o eliminazione automatica — salvo legal-hold attivo.

Come funziona il legal-hold?

Clic su 'Hold' su collaboratore o documento → l'eliminazione automatica viene sospesa, voce di audit con motivazione. La revoca richiede approvazione direzione. Una durata massima è configurabile.

I collaboratori possono vedere i propri documenti?

Sì — configurabile per tipo. Buste paga e contratti: sì. Bozze di certificato o valutazioni interne: solo HR. Il portale self-service mostra solo ciò che è permesso.

Cosa sono gli attention-check?

Il motore gira ogni giorno e verifica: contratti in scadenza nei prossimi 30 giorni, documenti obbligatori mancanti, collaboratori senza valutazione attuale. HR vede una lista priorizzata — l'icona campanella mostra il numero di voci aperte.

Doc-vault al posto del caos di filesharing.

14 giorni gratis. Multi-impieghi, legal-hold, termini di conservazione — tutto incluso.

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