Direkter bexio-Sync
OAuth-Login, Mitarbeiterdaten kommen automatisch — kein doppeltes Tippen.
Kompass by ZeugnisPilot: Der neue Schweizer Standard
Arbeitszeugnisse. Klar. Fair. Rechtssicher.
ZeugnisPilot hilft Schweizer Unternehmen, professionelle Arbeitszeugnisse strukturiert, effizient und ohne versteckte Codes zu erstellen — direkt aus Ihrem HR-System: bexio, Personio, SAP SuccessFactors oder Excel-Import.
Sicherheit & Compliance
Vertrauen. Strukturiert. Schweizerisch.
Ihre Mitarbeiterdaten sind in Schweizer Hand — verschlüsselt, geprüft, ISO-konform.
ISO/IEC 27001Information Security Management — zertifiziert nach internationalem Standard.
Swiss Made SoftwareEntwickelt, gehostet und betreut in der Schweiz — DSG-konform.
OR Art. 330aSchweizerisches Obligationenrecht — die KI-Prompts folgen den juristischen Vorgaben.
Hosted in SwitzerlandBackend, Datenbank und Verifikationsservice in der Google-Cloud-Region Zürich. Subprozessoren transparent dokumentiert.
Eine Lösung von rhyno solutions AG
Vom Team, dem über 500 Kunden vertrauen.
ZeugnisPilot ist eine Software von rhyno solutions AG — einer auf SaaS spezialisierten Schweizer Software-Firma mit Hauptsitz in Schaffhausen. Über 500 Unternehmen setzen bereits auf Lösungen aus dem rhyno-Portfolio.
- 500+Kunden vertrauen rhyno solutions AG
- SaaS-SpezialistFokussiert auf Cloud-Software für Schweizer Unternehmen
- SchaffhausenHauptsitz · Schweizer Entwicklung & Datenhaltung
Funktionen
Alles, was ein perfektes Zeugnis braucht.
Von der Mitarbeiterauswahl bis zum unterschriftsreifen PDF — in unter fünf Minuten.
OR 330a-konform
Fünfstufige Notenskala mit den exakten Standardformulierungen.
Geführter Wizard
Drei klare Schritte mit Pilot-Kompass: Mitarbeiter, Bewertung, PDF.
Editierbar
Vorschau direkt anpassen — Sie behalten die Kontrolle.
Print-ready PDF
Klassisches Schweizer Briefformat, A4, sofort druckbar.
Privacy-first
Keine Speicherung von Personendaten. Jeder Request wird verworfen.
Fairness Engine — Texte auf Bias prüfenEigenständiges Tool: prüft Arbeitszeugnis-Entwürfe auf Diskriminierung, Geheimcodes und unfaire Formulierungen.
Fairness Engine ausprobieren Vergleich
Warum nicht einfach ChatGPT oder Word-Vorlagen?
Arbeitszeugnisse sind keine normalen Texte. Sie müssen wahr, wohlwollend, vollständig und frei von versteckten Codes sein. Genau hier scheitern generische KI-Tools und Word-Vorlagen: Sie schreiben Text, prüfen aber nicht systematisch auf OR 330a, Schweizer Formulierungsrisiken, fehlende Pflichtbestandteile und diskriminierende Hinweise.
Gegenüber Word-Vorlagen
Word-Vorlagen liefern Textbausteine. ZeugnisPilot führt durch Bewertung, Aufgaben, Tonalität, Compliance-Check und PDF-Erstellung – mit konsistenter Qualität pro Zeugnis.
Gegenüber generischer KI
Generische KI kennt Ihre HR-Verantwortung nicht. ZeugnisPilot trennt Bewertung, Formulierung und Freigabe klar: Die KI schreibt, der Mensch entscheidet.
Gegenüber HR-Suite-Modulen
HR-Suiten verwalten Personaldaten. ZeugnisPilot ist spezialisiert auf Schweizer Arbeitszeugnisse – mit OR 330a-Fokus, Kompass-Standard, QR-Verifikation und bexio-/Personio-/SuccessFactors-Anbindung.
HR-Anbindung
Direkt aus Ihrem HR-System
Mitarbeiterdaten, Funktion und Eintrittsdatum automatisch übernehmen — keine Doppelerfassung, kein Copy-Paste.
bexio
bexio-Anbindung
OAuth-Verbindung zum Schweizer KMU-Standard. Personalstamm, Lohndaten und Firmenadresse fliessen direkt in den Generator.
Zur bexio-IntegrationP
Personio-Integration
REST-API-Anbindung an die führende DACH-HR-Plattform. Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Tokens.
Zur Personio-IntegrationSF
SAP SuccessFactors
Employee Central via OAuth 2.0 client_credentials. Für Konzerne mit zentralem HRIS — Multi-Tenant-fähig.
Zur SuccessFactors-IntegrationWissen für HR
Schweizer Arbeitszeugnis: Recht, Sprache, Praxis
Pflichtinhalte nach OR Art. 330a, typische Stolperfallen, Geheimcodes erkennen — kompakte Wissensbeiträge für HR-Verantwortliche.
OR Art. 330a — Pflichtinhalte
Was muss ein Schweizer Arbeitszeugnis enthalten? Anspruch, Form, Fristen — die gesetzlichen Grundlagen erklärt.
Zwischenzeugnis: Anlässe & Aufbau
Wann darf ein Arbeitnehmender ein Zwischenzeugnis verlangen? Inhalte, Unterschiede zum Schlusszeugnis.
Geheimcodes erkennen & vermeiden
Klassische verschlüsselte Bewertungen — und wie ZeugnisPilot sie durch klare, beobachtbare Sprache ersetzt.
Wohlwollend & wahrheitsgetreu
Die zwei Pflichten, die im Konflikt zu stehen scheinen — wie Sie beide erfüllen, ohne Kompromisse.
Arbeitsbestätigung vs. Vollzeugnis
Wann reicht eine Arbeitsbestätigung? Wann braucht es ein qualifiziertes Zeugnis? Entscheidungshilfe.
Alle Wissens-Artikel
In drei Schritten
Vom Stichwort zum unterschriftsreifen Zeugnis.
01
Mitarbeiter wählen
Mit einem Klick aus Ihrem HR-System — bexio, Personio oder SAP SuccessFactors. Oder manuell. Funktion und Eintrittsdatum werden übernommen.
Mehr zum Kompass-Standard02
Aufgaben & Bewertung
Stichworte reichen. Die fünfstufige Note bestimmt den Tonfall.
So nutzen wir KI fair03
Generieren & PDF
ZeugnisPilotAI liefert druckreifen Fliesstext. Sie prüfen, exportieren als PDF.
Wohlwollend & wahrheitsgetreu formulieren„Ein Arbeitszeugnis ist kein Versteckspiel. Es ist ein Dokument, das die Person tragen wird — ein Berufsleben lang."
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Preise
Fair. Transparent. Schweizerisch.
Einzelzeugnis
CHF 5pro Zeugnis
Kein Monats-Abo. Bezahlen Sie nur, wenn Sie ein Zeugnis erstellen — ideal für sehr seltene Nutzung.
- CHF 5.– pro erstelltem Arbeitszeugnis
- Keine Monatsgebühr
- Compliance-Check inklusive
- QR-Verifikation & PDF-Export
Starter
CHF 29/ Monat
Für KMU mit regelmässigem HR-Bedarf.
- 10 Zeugnisse pro Monat inklusive
- HR-Anbindung (bexio · Personio · SuccessFactors)
- Compliance-Check & Kompass-Standard
- Übernutzung CHF 5.– / Zeugnis (bis #100)
- Eigenes Briefpapier & Logo
Professional
CHF 49/ Monat
Für aktive HR-Teams mit höherem Volumen.
- 20 Zeugnisse pro Monat inklusive
- Alles aus Starter
- Übernutzung CHF 5.– bis #100, danach CHF 4.–
- Mehrsprachig (DE / FR / IT / EN)
- Priority-Support
Enterprise
individuell
Für grössere Organisationen.
- SSO & OIDC
- Custom Templates
- API-Zugang
- Dedicated CSM
Preise verstehen sich exkl. MWST. Monatliche Pläne jederzeit zum Monatsende kündbar. Kreditkarte sicher bei Stripe — wir sehen nie die volle Kartennummer.
Vorlagen & Formulierungen
Vorlagen, Bausteine, Formulierungs-Bibliothek
Direkt einsetzbare Muster für Arbeitszeugnis und Zwischenzeugnis — plus eine kuratierte Sammlung an Formulierungen für Leistung, Verhalten und Schlussformel.
Vorlage Arbeitszeugnis
Vollzeugnis nach OR 330a — gegliederte Mustertexte für Einleitung, Aufgaben, Leistung, Verhalten und Schluss.
Zur Arbeitszeugnis-VorlageVorlage Zwischenzeugnis
Zwischenzeugnis-Mustertexte für laufende Anstellungen — z.B. bei Vorgesetztenwechsel oder Beförderung.
Zur Zwischenzeugnis-VorlageFormulierungs-Bibliothek
Kuratierte Formulierungen für Leistung, Verhalten und Schlussformeln — frei von Geheimcodes, klar gewichtet.
Zur Formulierungs-BibliothekFAQ
Häufige Fragen.
Sind die generierten Zeugnisse rechtskonform?
Ja. ZeugnisPilot folgt OR Art. 330a mit der fünfstufigen Notenskala und integriertem Compliance-Check. Die generierten Texte dienen als Entwurf und werden vor Ausstellung durch eine fachkundige Person geprüft und freigegeben.
Was passiert mit meinen Mitarbeiterdaten?
Backend, Datenbank und Verifikationsservice laufen in der Google-Cloud-Region Zürich (europe-west6). Mitarbeiter-Stammdaten und ausgestellte Zeugnisinhalte werden nicht dauerhaft an KI-Anbieter übermittelt. Für die KI-gestützte Formulierung werden Inhalte minimiert und mit Platzhaltern verarbeitet. Persistiert wird ausschliesslich ein nicht-rückrechenbarer SHA-256-Hash für die spätere QR-Verifikation. Falls ein Subprozessor ausserhalb der Schweiz beteiligt ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis eines AVV, Standardvertragsklauseln und zusätzlicher technischer Schutzmassnahmen. Eine vollständige Subprozessorenliste finden Sie im Trust Center.
Brauche ich das bexio-Lohnbuchhaltungs-Modul?
Nein. Mit Payroll-Modul übernimmt ZeugnisPilot mehr Felder automatisch (Eintrittsdatum, Funktion, Beschäftigungsgrad). Ohne Payroll greifen wir auf bexio-Kontakte zu — die zentralen Felder werden trotzdem korrekt vorbefüllt.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Aktuell Schweizer Hochdeutsch (DE-CH) im Vollausbau. Französisch (FR), Italienisch (IT) und Englisch (EN) folgen mit dem Pro-Plan und werden von einem qualifizierten Schweizer Legal-Translator erstellt — nicht maschinell.
Kann ich das Layout anpassen?
Im Pro-Plan können Unternehmen ihr eigenes Logo und Briefpapier hinterlegen. Diese erscheinen automatisch im Letterhead jedes generierten PDFs.
Wer steckt hinter ZeugnisPilot?
rhyno solutions AG, Schaffhausen — ein Schweizer Software-Team mit Erfahrung aus HR und Engineering. ISO/IEC 27001-zertifiziert, Hosting in der Schweiz.
Sie evaluieren mehrere Anbieter?ZeugnisPilot mit anderen Generatoren vergleichen
Klar. Fair. Rechtssicher.
Firma in 5 Minuten registrieren. Ihr erstes Zeugnis ist im Starter-Plan inklusive — Pay-as-you-go ab dem 11. Zeugnis pro Monat.
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